Várias leis federais impedem a discriminação na contratação, incluindo o Título VII da Lei de Direitos Civis, a Lei de Discriminação Etária no Emprego e a Lei dos Americanos Portadores de Deficiência. Os empregadores cobertos por essas leis devem manter todos os pedidos e currículos recebidos por posições por até um ano após o preenchimento da posição. Em alguns casos, os registros devem ser mantidos por mais tempo.
Quais são os empregadores abrangidos?
O Título VII e o ADA se aplicam a todas as empresas com 15 ou mais funcionários, enquanto a ADEA se aplica a empresas com mais de 20 funcionários. Os empregadores abrangidos por essas leis devem manter todos os registros de contratação de candidatos bem-sucedidos e mal-sucedidos por um ano, incluindo currículos, inscrições, testes de emprego e investigações de antecedentes. Se um candidato ou funcionário tiver entrado com uma ação de discriminação contra um empregador, os registros devem ser mantidos até a conclusão da ação, de acordo com a Society for Human Resource Management. Os contratados e subcontratantes federais devem continuar a registrar registros em arquivo por dois anos, exceto aqueles com menos de 150 empregadores ou contratos com menos de US $ 150.000. Para esses contratados, a exigência é de um ano, segundo a SHRM.
Quais currículos?
As leis de retenção de currículos para empregadores e contratados aplicam-se a ambos os currículos solicitados para cargos específicos, bem como àqueles recebidos quando não houver vagas. Eles também se aplicam ou não a pessoa passou por exibições iniciais para realmente ser entrevistado para o trabalho.
