Muitas empresas restringem o acesso a determinados edifícios ou partes de edifícios que os funcionários precisam para realizar seus trabalhos. O negócio pode emitir uma chave para um funcionário, o que lhe permite acessar a área restrita. Antes de emitir a chave, o negócio pode exigir que o funcionário assine um acordo de keyholder, que inclui regras sobre o uso adequado da chave e penalidades para uso indevido.
Responsabilidade
Um contrato de keyholder pode estabelecer responsabilidade por móveis e equipamentos danificados na área restrita. Isso pode incluir atos intencionais, como o funcionário usando a chave para abrir uma porta para que uma pessoa não autorizada possa entrar no prédio e atos não intencionais, como descuidadamente deixar uma porta aberta após o funcionário deixar o prédio.
Duplicação
Um acordo de keyholder pode proibir a duplicação da chave pelo empregado. Algumas chaves incluem suas próprias restrições de acesso, como chaves eletrônicas, mas uma chave de metal que não inclui outros recursos de segurança é relativamente simples e barata de duplicar. De acordo com a Universidade de Denver, um empregador pode decidir prosseguir com acusações criminais contra um funcionário que duplica uma chave sem permissão.
Substituição
Se o empregado perder a chave, o contrato de keyholder pode especificar o que o funcionário deve fazer para obter uma nova chave. O contrato pode declarar que o funcionário deve relatar uma chave perdida dentro de um determinado período de tempo, como um dia. O empregador pode cobrar uma multa, como $ 20, antes de dar ao funcionário uma nova chave. O empregador ainda pode cobrar essa multa, mesmo que a perda não seja culpa do funcionário, porque alguém roubou a chave. Se o prédio estiver sob restrições de segurança mais rígidas, o empregador também pode precisar trocar as fechaduras do prédio, para que o funcionário também tenha que pagar pela substituição do bloqueio, o que pode ser muito mais caro.
Retorna
O contrato de keyholder inclui termos que exigem que o empregado devolva a chave se o empregador a solicitar de volta, porque o empregador possui a chave. Se a empresa decidir rescindir o empregado ou atribuí-lo a trabalhar em um prédio diferente, o funcionário deverá devolver a chave à pessoa ou ao departamento especificado pelo contrato de keyholder. Se o empregado enviar um depósito de chave quando a empresa lhe entregar a chave, o empregado receberá esse depósito novamente quando ela devolver a chave. Se o keyholder não devolver a chave dentro do período de tempo especificado pelo contrato, o contrato pode declarar que o keyholder deve pagar a taxa de substituição da chave e os custos de substituição do bloqueio também.
