O software de gerenciamento de contratos é projetado para aumentar a eficiência dos administradores de contratos encarregados de desenvolver e manter um grande fluxo de trabalho de contratos de fornecedores e fornecedores. Ele fornece uma solução digital e um local centralizado para gerenciar contratos. Uma variedade de programas de software de gerenciamento de contratos está disponível no mercado e cada um deles oferecerá um conjunto diferente de recursos.
Desenvolver um banco de dados de modelos de contrato padrão. O software de gerenciamento de contratos geralmente tem a capacidade de armazenar categorias gerais de contratos clichê que servem como contratos padrão para novas negociações. Categorizar o banco de dados de contratos para ajudar os administradores a gerenciar grandes quantidades de contratos de fornecedores e fornecedores para a aquisição de uma variedade de produtos e serviços.
Acompanhe as alterações nos contratos. Durante o estágio de negociação do contrato, o aplicativo de gerenciamento de contratos pode fornecer aos administradores a capacidade de avaliar alterações históricas nos contratos. Isso pode ser útil ao avaliar o processo de negociação do contrato, como identificar o tipo de concessões feitas durante as negociações. Além disso, aplicativos de software normalmente incluem sistemas de agendamento com ticklers, ferramentas para compartilhar informações com as partes de uma empresa e a capacidade de agendar e desenvolver agendas para reuniões relacionadas a contratos específicos.
Acompanhe o desempenho do contrato. Os requisitos de desempenho do contrato podem ser um recurso rastreado por meio de um programa de software contratado. Quando um requisito fundamental de desempenho é concluído, isso pode ser observado como um recurso no software de gerenciamento de contratos. Isso ajuda os administradores a identificar contratos que precisam de atenção, por exemplo, quando os requisitos de desempenho não são entregues de acordo com os cronogramas estabelecidos.
Gerenciar contratos rescindidos. O software de gerenciamento de contratos fornece aos administradores a oportunidade de marcar contratos como terminados. Os contratos podem ser rescindidos por diversos motivos. Isso normalmente é devido ao não desempenho. O rastreamento dessas informações pode ajudar na realização de avaliações quantitativas de dados. Por exemplo, uma organização pode querer examinar causas recorrentes para rescisões de contratos e até mesmo identificar departamentos que estão gerando os contratos mais rescindidos.
Gerenciar contratos fechados. A auditoria de uma organização do desempenho do contrato em contratos fechados pode incluir o fornecimento de uma classificação de desempenho do fornecedor. Os dados quantitativos disponíveis no software de gerenciamento de contratos facilitam a geração de relatórios de dados quantitativos que podem ser usados para avaliações. Além disso, relatórios podem ser gerados sobre o número total de contratos fechados durante um determinado período, incluindo avaliações financeiras para fins orçamentários.
Aviso
Consulte o departamento jurídico para garantir que os recursos do software de gerenciamento de contratos estejam em conformidade com os requisitos da lei de contrato dentro do estado em que os governos o contrato.
