Os principais objetivos de um recibo incluem fornecer informações aos clientes ou doadores, documentar as compras e auxiliar na contabilidade interna. Ambas as organizações com fins lucrativos e sem fins lucrativos têm motivos para dar recibos aos clientes.
Informação ao Cliente
Os recibos servem como uma ferramenta de comunicação eficaz com os clientes. Primeiro, eles observam os detalhes da compra de um cliente, incluindo produtos e serviços discriminados, preços unitários, subtotais, impostos e totais. O recebimento também indica a data da compra, o que é especialmente importante para compradores empresariais que usam recibos para registrar transações. Os recibos também comunicam as políticas da empresa e oferecem descontos para pesquisas de acompanhamento.
Contabilidade Interna
As empresas mantêm cópias de recibos para a contabilidade interna. Os recibos permitem um acompanhamento preciso de vendas e receitas. Quando surge uma questão sobre os detalhes de transações específicas, a contabilidade da empresa ou o departamento contábil pode referenciar os recebimentos. Além disso, quando uma empresa enfrenta uma auditoria do Internal Revenue Service em suas declarações fiscais, os recibos servem como documentação valiosa de transações de vendas. Um recibo também registra descontos em vendas ou permissões, que são usados para relatórios contábeis e financeiros.
Devoluções e Trocas
As empresas que oferecem políticas de devoluções e trocas geralmente exigem um recibo como parte do processo. Quando um cliente recebe o tamanho errado em uma roupa ou em uma peça que não cabe, ele normalmente apresenta o recibo ao varejista para devolver o item. Sem um recibo, ele só poderá trocar o item por um item com preço similar. O recibo também transmite informações importantes sobre a política de devolução, por exemplo, quantos dias a partir da data da compra o cliente deve devolver os itens.
Doações sem fins lucrativos
O objetivo dos recibos para organizações sem fins lucrativos é muito distinto. Indivíduos ou empresas que desejam solicitar contribuições em dinheiro ou presentes a uma organização sem fins lucrativos reconhecida como 501 (c) (3), normalmente precisam de um recibo, de acordo com o site da Receita Federal. Por exemplo, pessoas que doam itens para a Goodwill ou para o Exército da Salvação precisam de um recibo para deduzir o valor de suas contribuições. Não apenas os recibos ajudam a inserir com precisão as contribuições de caridade ao arquivar impostos, eles também fornecem a documentação das contribuições durante uma auditoria.
