Existem muitas regras que um contador deve seguir ao registrar transações financeiras. Para todas as regras postas em prática, contadores encontraram maneiras de violá-los com truques e esquemas. Lapidação é um daqueles esquemas que os contadores usam para lidar com a escassez de pagamentos de contas a receber de clientes. Essas faltas são o resultado de roubo e má administração de recebimentos de caixa.
Lapidação
A lapidação é um esquema em que o contador usa os pagamentos recebidos de um cliente para contar para a conta de outro cliente. O cliente A paga US $ 50 em sua conta. O caixa embolsa o dinheiro. O cliente B paga US $ 75 para sua conta. O contador credita US $ 50 em direção ao Cliente A, aguardando outros US $ 50 para entrar no crédito do Cliente B. Esse processo continua para todos os clientes até o final do mês. Neste ponto, o contador deve reportar a perda nas demonstrações financeiras.
Por que lapidar é ruim
Lapidação é um esquema para esconder recibos de dinheiro perdidos. No caso de dinheiro ser roubado pelo caixa ou outro funcionário, as leis contábeis estipulam que a empresa deve contabilizar a perda de contas a receber como uma perda de caixa e um crédito de contas a receber como um todo. O dinheiro não pode ser contado como aplicado a uma conta a receber. Um excesso nas contas reclamadas recebidas falsifica as demonstrações financeiras do negócio e sua lucratividade.
Corrigindo Esquemas de Lapidação
Para corrigir um esquema de lapidação nos livros de uma empresa, você deve determinar quando os fundos foram obtidos. A conta precisa ser creditada no valor do pagamento. A empresa registra isso como uma perda de caixa, e não como dinheiro recebido na folha de débito. Isso mostra o dinheiro como sendo pago pelo cliente e perdido dentro da empresa. Assegura que os documentos financeiros estão em conformidade com a lei e não são exagerados como recebimentos de caixa.
Prevenção de lapidação
Para evitar o lapidação, uma empresa deve ter diretrizes em vigor. Uma auditoria independente pode ajudar. A comparação dos boletos de depósito com os originais no banco pode mostrar se os boletos foram alterados. Contagens de caixa frequentes de registros e dinheiro em caixa ajudam a reduzir a perda antecipadamente. Técnicas contábeis adequadas precisam ser utilizadas em todos os momentos. Os funcionários devem ser responsabilizados com uma política de tolerância zero para roubo e perda de dinheiro em seus turnos.
