Uma vez que você teve uma reunião produtiva, seria útil compartilhar uma gravação da conversa com alguém que não estava lá. Anexar uma cópia dos materiais discutidos seria um bônus adicional. Ao conduzir a reunião via WebEx, um serviço que oferece conferência on-line e por telefone simultânea, essas opções são possíveis. O host tem a capacidade de gravar a sessão WebEx, incluindo a conversa, anotações de bate-papo e materiais de apresentação, e enviar a gravação por e-mail para qualquer pessoa. O destinatário pode acessar a gravação de uma mensagem de email.
Entre na reunião como host na tela "Minha reunião na WebEx".
Selecione o ícone "Gravar" na página "WebEx Meeting Center".
Clique no botão de gravação de ponto vermelho no "Painel do Gravador" para começar a gravar a sessão.
Continue gravando enquanto durar a reunião sem qualquer ação adicional, ou clique no botão "Pause" para interromper temporariamente a gravação.
Selecione o botão de parada quadrada azul no "Painel de gravação" para interromper a gravação da sessão.
Envie a gravação para alguém selecionando a gravação em "Minhas reuniões gravadas" na tela "Minha reunião na WebEx". Quando solicitado, digite o endereço de e-mail e uma nota. O destinatário pode ouvir a sessão WebEx, ver vídeos e revisar materiais por meio de um link de streaming.
Dicas
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O host tem a capacidade de controlar por quanto tempo um link de streaming pode ser visualizado. O host pode baixar a gravação em um disco rígido e ouvi-la com um player gratuito que pode ser obtido através do WebEx.
Aviso
A gravação pode não estar imediatamente disponível. A disponibilidade depende do tamanho da gravação e do número de interações.
