Como iniciar um negócio em Ibiza, Espanha

Localizada na costa leste da Espanha, Ibiza, conhecida localmente como Eivissa, é a terceira maior das Ilhas Baleares depois de Maiorca e Minorca e ocupa uma área de 225 quilômetros quadrados. As belas praias de Ibiza e a reputação como um destino de festa para jovens adoradores do sol significam que a cada verão milhares de turistas de toda a Europa descem na pequena ilha. A maioria das oportunidades de negócios em Ibiza está ligada às indústrias turísticas e de serviços, por isso, se você pretende iniciar um negócio em Ibiza, você deve ser realista sobre as oportunidades e lembre-se que o seu negócio pode ser sazonal. É importante pesquisar o máximo possível antes de tomar qualquer decisão e ter muito dinheiro para se sustentar até que sua empresa comece a lucrar. É difícil encontrar informações confiáveis ​​em inglês especificamente sobre Ibiza, por isso é vital entender o máximo possível de espanhol antes de começar sua pesquisa e depois de começar a configurar sua empresa em Ibiza.

Itens que você precisará

• Número de identificação do estrangeiro

• Estabelecimentos comerciais

• Código de identificação fiscal da empresa

• Número de IVA

• Conta bancária da empresa

• Licenças relevantes (dependendo do negócio)

• Licença de abertura

Pesquisa

Torne-se um membro da Câmara de Comércio Americana na Espanha ou da Câmara Britânica de Comércio na Espanha, que lhe dará conselhos e apoio em inglês sobre como fazer negócios na Espanha e poderá direcioná-lo a fontes de informações sobre como iniciar um negócio nas Ilhas Baleares e Ibiza. A American Chamber of Commerce também tem várias publicações úteis que você pode baixar em seu site, incluindo uma chamada "Doing Business in Spain".

Aprenda espanhol se você ainda não fala. Embora o inglês e o alemão sejam amplamente falados nas áreas de resorts de Ibiza, o idioma usado nos negócios é o espanhol, muitas vezes chamado de castellano, e também ajudará bastante se você entender o dialeto catalão local chamado ibicenco. Não deixe ninguém te convencer de que você não precisa falar espanhol. Assim que você começar a configurar sua empresa, precisará lidar com as autoridades locais, fornecedores, clientes e funcionários, e você não poderá fazer isso com eficiência, a menos que seu espanhol seja razoavelmente fluente.

Vá para Ibiza, alugue uma propriedade lá e fique por pelo menos um ano para pesquisar o clima de negócios em detalhes e fazer contatos comerciais valiosos. Pode ser útil conseguir um emprego temporário de meio período em um negócio semelhante ao que você está pensando em configurar. Isso também ajudará você a praticar seu espanhol em um contexto de negócios e a descobrir como é o negócio diariamente. Um ano pode soar como um longo período, mas, como Ibiza é basicamente um destino de férias, isso lhe dará uma imagem realista durante todo o ano do setor empresarial escolhido. Um lugar lotado de clientes em julho, no auge da temporada turística, pode ficar deserto em novembro.

Candidate-se a um Número de Identificação de Estrangeiro, conhecido na Espanha como um Número de Identificación de Extranjero (NIE). Esse número identifica você para as autoridades fiscais espanholas e é necessário para todas as transações e procedimentos oficiais na Espanha. Candidate-se a um NIE o mais rápido possível depois de chegar a Ibiza, porque você precisará dele regularmente conforme avança no processo de configuração e execução de sua empresa. Você pode ir a qualquer delegacia de polícia nacional e preencher um formulário de inscrição. Você deve trazer seu passaporte e comprovante de residência, como um contrato de aluguel ou venda. Sua NIE normalmente leva de duas a quatro semanas para ser processada e você deve coletá-la na delegacia de polícia. A equipe irá informá-lo sobre a data da coleta.

Configurando

Encontre profissionais independentes que podem aconselhá-lo durante a criação e funcionamento de sua empresa na Espanha. O país é famoso por sua burocracia e é sua responsabilidade obter todas as licenças corretas para administrar sua empresa e garantir que você pague os impostos certos no momento certo. Existem dois tipos de conselheiro que são essenciais se você estiver criando um negócio em Ibiza: um advogado que entende o ambiente de negócios local e um consultor fiscal que lidará com sua empresa e suas finanças pessoais. Receba recomendações de alguém da sua confiança no setor de negócios escolhido, mas não use um advogado ou profissional recomendado por alguém com interesse financeiro em vender uma empresa. A Câmara Americana de Comércio e sua embaixada na Espanha podem fornecer listas de advogados independentes, mas geralmente não fazem recomendações.

Decida a melhor estrutura de negócios para sua empresa. As estruturas de negócios mais populares na Espanha são o único comerciante, sociedade de responsabilidade limitada e sociedade anónima. A entidade empresarial legal mais simples e que não exige um investimento mínimo é um único profissional, conhecido como um empresário, mas isso pode ser arriscado, pois você é pessoalmente responsável por todas as dívidas da empresa. O tipo mais comum de estrutura de negócios, especialmente para empresas de pequeno e médio porte, é uma empresa de responsabilidade limitada. Isso é chamado de Sociedade de Responsabilidade Limitada (SL) e requer um investimento mínimo de pouco mais de € 3.000 e sua responsabilidade é limitada. Uma empresa de capital aberto é conhecida como Sociedad Anónima (SA) e é semelhante em estrutura a uma corporação americana, mas requer um investimento muito maior de pouco mais de € 60.000. Esta é geralmente a escolha de empresas maiores que querem fazer um investimento significativo na Espanha.

Procure por instalações comerciais adequadas. Eles são conhecidos como localidades na Espanha e, embora você verá muitos sinais publicitários particulares, você deve usar os serviços de um agente comercial respeitável ou um agente imobiliário que lida em propriedades comerciais. Se você passar algum tempo em Ibiza, você se familiarizará com os agentes comerciais mais confiáveis ​​e eficientes. A maneira mais comum de adquirir estabelecimentos comerciais na Espanha é em uma base de arrendamento. Você compra a locação com um pagamento único e depois paga o aluguel regularmente, mas pode vender a locação se desejar. Sempre tome aconselhamento jurídico independente sobre os termos do contrato antes de se desfazer de qualquer dinheiro.

Incorporando sua empresa

Escolha um nome para sua empresa, verifique se ele ainda não está em uso e envie-o para o Registro Mercantil. Você pode fazer isso em seu site ou no escritório do Registro Mercantil mais próximo, que fica em Palma, Maiorca. Seu advogado pode fazer isso em seu nome. Se nenhuma outra empresa estiver registrada com o mesmo nome, você receberá um Certificado de Nome Negativo, que precisará incorporar sua empresa.

Candidate-se a um código provisório de identificação fiscal da empresa, que é conhecido como CIF, e registre-se para IVA, conhecido como IVA na Espanha. Você ou seu consultor financeiro podem fazer isso no escritório fiscal mais próximo do seu endereço registrado. Qualquer empresa ou trabalhador por conta própria em Espanha deve registar-se para efeitos de IVA.

Abra uma conta bancária da empresa e deposite a quantia necessária de capital. Você precisará do seu CIF e do seu número de IVA para fazer isso. Depois de ter depositado o capital, você receberá um certificado comprovando que você pagou o dinheiro na conta. Você não pode sacar esse dinheiro até que a empresa seja totalmente incorporada.

Seu advogado irá então preparar a escritura de incorporação, que deve ser assinada na frente de um notário. Certifique-se de trazer a identificação de todos os acionistas com você. Depois que a escritura de incorporação é assinada, sua empresa é uma entidade comercial legal. Siga o conselho do seu advogado e certifique-se de entender o que você está assinando bem antes deste ponto.

Antes de começar a negociar

Visite sua prefeitura para perguntar sobre permissões e licenças necessárias antes de começar a negociar. O seu advogado poderá aconselhá-lo sobre as permissões necessárias e obtê-las em seu nome, mas deverá permitir bastante tempo para que as autoridades examinem sua inscrição, realizem inspeções e lhe concedam as licenças. Você precisará das seguintes permissões para iniciar a maioria das empresas na Espanha: um certificado de saúde e segurança; uma licença de construção, se você pretende fazer alterações estruturais nas instalações; uma primeira licença de ocupação, se você for o primeiro empresário a ocupar as instalações; um certificado de manipulador de alimentos para toda a sua equipe se você planeja servir comida e, finalmente, uma licença de abertura. Você não pode obter sua licença de abertura até ter todas as outras licenças necessárias. Os procedimentos são complicados e os requisitos mudam regularmente, por isso use sempre os serviços de um advogado que esteja familiarizado com os procedimentos em Ibiza.

Pagar 1% do capital social no imposto de transferência e imposto de selo (ITP e AJD). Isso deve ser pago no prazo de 30 dias após a incorporação e você precisará do seu CIF, da sua escritura de incorporação e de uma cópia do seu registro no Registro Mercantil. Seu advogado pode providenciar isso para você. Em seguida, registre sua empresa no Censo dos contribuintes. Você precisará fornecer informações sobre sua empresa, as instalações das quais você irá negociar e o sistema tributário que escolheu. Seu advogado e consultor financeiro podem ajudá-lo com essas etapas e concluir o registro em seu nome.

Registre-se para o imposto sobre as empresas, que é conhecido como IAE. Seu consultor financeiro pode fazer isso em seu nome e, embora você não tenha que pagar o IAE se o seu faturamento anual for inferior a € 1 milhão, você ainda deve se registrar. Depois de ter feito isso, você deve se inscrever para o Seguro Social dentro de 30 dias do seu registro de imposto de negócios e antes de começar a negociar. Você terá que pagar contribuições de segurança social para você e seus funcionários. Aguarde a chegada da sua licença de abertura e comece a negociar.

Dicas

• Conte com a ajuda de um amigo de confiança de língua espanhola para ajudá-lo nos primeiros dias de pesquisa e na criação de sua empresa.

Aviso

Cuidado com agentes comerciais desonestos e aqueles que vendem negócios pela Internet. Sempre espere até você estar em Ibiza e esteja familiarizado com a comunidade empresarial e as oportunidades de negócios antes de se comprometer.

Se você assumir uma empresa estabelecida, esteja ciente de que também assume suas dívidas, sua equipe e obrigações contratuais, bem como quaisquer disputas em andamento.

Não assine nada até ter obtido aconselhamento jurídico e financeiro independente.