Anunciar a venda de uma prática odontológica - ou qualquer negócio que lide com vários membros do público - requer planejamento e coordenação. Ao anunciar a venda de um negócio, o timing é importante. Você desejará certificar-se de que funcionários, principais clientes e fornecedores conheçam a venda perante o público em geral. Você também vai querer coordenar o anúncio com o novo proprietário para garantir que ambos apresentem uma mensagem apropriada. Como profissional médico, você também provavelmente terá obrigações legais relacionadas à comunicação de como os registros médicos de seus pacientes serão mantidos no futuro.
Verifique com sua agência estadual de licenciamento para determinar quais formas de aviso a lei exige. Alguns estados exigem que avisos legais formais sejam publicados em jornais e podem exigir declarações específicas sobre como os registros médicos serão mantidos confidenciais no futuro.
Reúna seus funcionários e conte-lhes sobre a venda. Você não quer que os funcionários saibam da venda de pessoas de fora da empresa. Planeje com antecedência o que você quer dizer para seus funcionários e esteja preparado para responder a perguntas.
Envie uma carta para seus pacientes. Como consultório odontológico, você deve ter acesso fácil aos endereços de seus pacientes. Envie-lhes uma carta - ou um e-mail se tiverem declarado isso como uma preferência - anunciando que você vendeu a empresa. Inclua as informações exigidas por lei, mas também tente antecipar as perguntas que eles terão, como informações sobre o novo proprietário, como os cuidados e registros contínuos serão tratados e a política para lidar com os pagamentos pendentes devidos ao consultório odontológico. Certifique-se de que sua equipe esteja preparada para responder a perguntas quando os pacientes entrarem no escritório.
Entre em contato com os principais fornecedores. Se você lida com um número relativamente pequeno de fornecedores, convém contatá-los pessoalmente e depois seguir com uma carta mais formal para documentar o fim do relacionamento comercial. Se você lida com um grande número de fornecedores, apenas uma carta é apropriada. Provavelmente, os fornecedores terão um conjunto de perguntas diferente dos pacientes, como se os endereços de faturamento foram alterados, qual parte é responsável pelos saldos devidos e se há outras alterações de gerenciamento em andamento na prática.
Anuncie a venda ao público em geral. Escreva um comunicado de imprensa curto e direto que pode ser enviado para jornais, estações de rádio, estações de televisão ou sites on-line que abordam notícias de negócios em sua área. Explore também a compra de um anúncio com a mídia local para anunciar a venda e agradeça a comunidade por seu apoio.
Dicas
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Envolva o novo proprietário em todos os detalhes do anúncio da venda. Garantir que ambos concordem com a mensagem é importante.
Ao escrever um comunicado à imprensa anunciando a venda da empresa, mantenha-a breve, mas certifique-se de incluir informações sobre como um repórter pode contatá-lo para obter mais detalhes.
