Orçamento é extremamente importante na gestão de um negócio. Seu orçamento determina quanto dinheiro você pode gastar em cada aspecto de sua empresa e determina o plano de ação de sua empresa. Outra função de um orçamento é que ele ajuda a avaliar a eficiência com que sua empresa está gastando seu dinheiro. Decidir como criar o orçamento de sua empresa pode ser confuso, especialmente quando não há uma abordagem de orçamento único para todos. Antes de começar a usar o orçamento da sua empresa, é imperativo entender as diferenças entre processos orçamentários fixos, flexíveis e baseados em zero.
Dicas
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Um orçamento fixo, também chamado de orçamento estático, é configurado com antecedência e permanece constante, independentemente de como as atividades e necessidades de uma empresa mudem. A contabilidade orçamentária flexível deve mudar com as necessidades de atividade do negócio. As características mais importantes de um orçamento flexível são dinâmicas e facilmente ajustáveis. O orçamento baseado em zero é basicamente a partir de zero em cada orçamento e depois justifica todas as necessidades e custos relevantes para o novo orçamento.
Contabilidade de orçamento fixo
Um orçamento fixo, também chamado de orçamento estático, é configurado com antecedência e permanece constante, independentemente de como as atividades e necessidades de uma empresa mudem. Por exemplo, digamos que sua empresa decida reservar US $ 20.000 para o desenvolvimento de um novo produto. Em uma situação de orçamento fixo, esses US $ 20.000 continuam sendo o único dinheiro dedicado ao projeto, não importa como o projeto se desenvolva. Não há flexibilidade para alterar o orçamento depois de corrigido. Assim, mesmo que o projeto acabe usando recursos significativamente maiores do que o previsto, o orçamento permanece o mesmo.
Em muitos casos, pode ser difícil antecipar totalmente as necessidades da sua empresa porque é impossível prever o futuro. Por esse motivo, o orçamento fixo geralmente é recomendado para uso a curto prazo ou para empresas que têm operações altamente previsíveis. Por exemplo, se você produz e vende aproximadamente 10.000 unidades de seu produto a cada trimestre nos últimos 10 trimestres, é lógico que você provavelmente continuará a fazê-lo. Nesse caso, pode fazer sentido usar um orçamento fixo trimestral para determinados aspectos do seu negócio, a menos que suas necessidades mudem drasticamente.
Você também pode usar o orçamento fixo para os custos fixos de sua empresa, como o aluguel. Seu aluguel permanece o mesmo a cada mês, então você pode fazer um orçamento previsível sem ter que se preocupar com as constantes variações de custo. Muitas empresas começam com um orçamento fixo como um ponto de partida e, em seguida, usam outros métodos de orçamento, como a contabilidade flexível do orçamento, para aproveitar o orçamento fixo.
Contabilidade de orçamento flexível
A contabilidade orçamentária flexível deve mudar com as necessidades de atividade do negócio. As características mais importantes de um orçamento flexível são dinâmicas e facilmente ajustáveis. Esse tipo de orçamento é considerado mais útil do que o orçamento fixo, pois ele influencia os custos reais da operação e, em seguida, ajusta-se conforme necessário.
Por exemplo, digamos que sua empresa pague uma taxa de comissão de 10% para representantes de vendas. Com orçamentos flexíveis, seu orçamento de comissão de vendas seria escrito como "10% das vendas". Isso significa que, se você vender US $ 10.000,00 em produtos, seu orçamento para comissões de vendas será de US $ 1.000,00. Se você vender US $ 20.000 em produtos, o orçamento de sua comissão de vendas será alterado para US $ 2.000. Em última análise, o orçamento depende das atividades reais do seu negócio. Compare isso com um orçamento fixo no qual você define o orçamento da comissão de vendas em US $ 1.000. Agora, se você vender US $ 20.000 de produto, seu orçamento para comissões de vendas está muito lento e você não tem flexibilidade para alterá-lo.
Consequentemente, a diferença entre contabilidade orçamentária fixa e flexível é que o orçamento fixo permanece o mesmo, não importa, e o orçamento variável pode ser transferido para as necessidades variáveis do negócio. Ambos os estilos orçamentários têm seu lugar. Um contador pode ajudá-lo a decidir qual é o melhor, dependendo das necessidades do seu negócio.
Orçamento Base Zero
O orçamento baseado em zero é basicamente a partir de zero em cada orçamento e depois justifica todas as necessidades e custos relevantes para o novo orçamento. O orçamento é então construído com base nas necessidades do negócio por um determinado período. Cada item do orçamento é avaliado para decidir quanto dinheiro deve ser alocado. Em um sistema de orçamento baseado em zero, cada gerente é chamado para justificar o orçamento de seu departamento, e cada programa é avaliado por sua eficácia e valor.
O orçamento baseado em zero é diferente do orçamento tradicional, em que aumentos incrementais são adicionados ao orçamento a cada período, independentemente do desempenho. Portanto, sob um método tradicional, você pode adicionar 2% ao seu orçamento de vendas a cada ano. No entanto, com um orçamento baseado em zero, você iniciaria seu orçamento de vendas do zero, avaliando cada aspecto de sua estratégia de vendas. Então você decidirá quanto dinheiro deve ser alocado para cada parte com base em sua avaliação. Devido a essa atenção aos detalhes, um orçamento baseado em zero geralmente traz menos desperdício. No entanto, a queda do modelo de orçamento zero é que ele pode priorizar o ganho de curto prazo sobre o crescimento de longo prazo.
