Uma das primeiras coisas que você faz quando inicia um novo negócio é obter o registro de negócios e o status de declaração de impostos. A maioria das organizações deve obter um EIN ou Número de Identificação do Empregador. O EIN, também conhecido como Número de Identificação do Contribuinte (TIN), é um número de nove dígitos atribuído a entidades pelo Internal Revenue Service. Um EIN é usado para identificar um negócio. Os EINs são usados por entidades empresariais, como empresas individuais, corporações, parcerias, organizações sem fins lucrativos, propriedades, agências governamentais e várias outras organizações.Geralmente, um EIN deve ser obtido para o negócio para registrar os impostos.
Número de identificação do empregador / contribuinte
Um EIN torna-se o número de identificação permanente do contribuinte federal para aquele negócio, uma vez atribuído. Não há custo para solicitar um EIN. Um EIN não pode ser reutilizado ou reatribuído para outra organização. Mesmo que nunca seja usado para apresentar declarações de impostos federais ou outros documentos do governo, o IRS não pode cancelar um EIN.
Fechando sua conta
Se você determinar que não precisa mais de um EIN após recebê-lo, poderá solicitar que o IRS feche sua conta. Isso pode ser necessário se a empresa nunca estiver em operação, por exemplo. Você ainda pode usar o EIN posteriormente, se necessário, pois ele sempre pertencerá a esse negócio. O número simplesmente se torna "inativo". Você pode escrever para o IRS para fechar sua conta. Você deve indicar o motivo pelo qual você está fechando a conta e precisará incluir uma cópia do aviso de atribuição EIN que você recebeu quando seu EIN foi emitido. Você também deve indicar o nome legal da empresa, o endereço e o Número de Identificação do Empregador.
Organizações isentas de impostos
As regras relativas a EINs e organizações isentas de impostos são as mesmas para fechar a conta de um EIN que nunca foi usado. Você deve enviar uma carta solicitando o fechamento da sua conta. Na carta, você deve informar o motivo pelo qual deseja encerrar a conta. Inclua uma cópia do Aviso de Atribuição EIN ou liste o nome legal completo da organização, o EIN e o endereço de correspondência da entidade.
Outros IDs de negócios
O IRS só emite EIN / TIN para certos indivíduos, empresas e organizações isentas de impostos federais. Você deve verificar com o seu número de identificação do empregador estadual e o processo para cancelar ou inativar um EIN emitido pelo estado.
