Existem ferramentas eficazes disponíveis para o planejamento de mão de obra para um projeto ou um tempo de produção designado em uma empresa. O trabalho é um dos maiores custos de produção e um planejamento de trabalho efetivo pode fazer a diferença entre o sucesso ou o fracasso da empresa.
Os altos custos de mão-de-obra também são responsáveis por altos custos de bens e serviços. Quanto mais planejamento for aplicado na força de trabalho de um negócio, mais economia poderá ser repassada ao consumidor.
Orçamentos
Um orçamento estabelece o trabalho necessário para a produção estimada para o ano. Isso dá à administração uma estrutura de trabalho para tomar decisões de contratação e programação e para fornecer metas financeiras para o próximo ano.
Os custos de mão de obra são geralmente estimados como uma porcentagem do custo do produto. Por exemplo, um hotel pode ter um custo de mão de obra de 21% no departamento de alimentos e bebidas.
Comparações Laborais
Compare sua força de trabalho com a de uma empresa similar. Se a outra empresa puder produzir o mesmo produto com menos mão-de-obra, talvez seja necessário ajustar sua mão-de-obra de maneira a permanecer competitiva.
Treinamento cruzado
Treine de forma cruzada seus funcionários para se deslocar entre diferentes tarefas. Isso reduzirá o número de funcionários necessários e um funcionário terá mais condições de obter horas em tempo integral em períodos lentos se tiver a capacidade de trabalhar em mais de uma posição.
Programação Criativa
Um dos melhores meios de planejar efetivamente seu trabalho é através do uso de agendamento criativo. O software de agendamento auxilia no controle e monitoramento do trabalho dos funcionários. Você será capaz de rastrear horas extras, interrupções de funcionários, comparecimento e conflitos de agendamento, e isso permitirá que você preveja futuras necessidades de contratação.
Envolvimento de Recursos Humanos
Contratar o uso do departamento de recursos humanos para recrutar as pessoas certas para as posições certas reduzirá o absenteísmo e a rotatividade - ambos podem custar milhares de dólares por ano a uma empresa. Mais ênfase na avaliação de empregados em perspectiva e seus níveis de habilidade também resultará em maior produtividade.
Planejamento a longo prazo
O planejamento a longo prazo é a capacidade de olhar para frente e estimar as necessidades da empresa três anos ou mais no futuro. Saber onde você quer estar no futuro levará a administração a uma abordagem mais agressiva do planejamento de trabalho no presente.
