Encontrar o dinheiro para buscar um empreendimento ou realizar um evento é um desafio, mas você pode aliviar parte do seu fardo financeiro por meio de patrocínios formais. Isso requer que você se aproxime das empresas e peça que elas patrocinem você. A maneira como você faz isso e se apresenta faz uma grande diferença na impressão que você causa nos representantes da empresa com quem você fala, o que, por sua vez, afeta se eles decidem cumprir sua solicitação. Em última análise, ser bem sucedido em seus pedidos de patrocinadores se resume a mostrar que os benefícios do patrocínio excedem os custos.
Investigue quais empresas da sua comunidade estão mais próximas da necessidade do seu patrocínio. Por exemplo, se você estiver organizando uma caminhada para apoiar a pesquisa sobre o câncer, uma loja de suprimentos médicos ou farmácia local está mais próxima de sua finalidade do que, digamos, um fabricante de refrigerantes. Selecione as empresas cujo nicho corresponde ao seu objetivo de abordar primeiro o patrocínio, deixando as outras como opções secundárias. As empresas secundárias podem incluir empresas proeminentes, mas que não correspondem ao nicho.
Determine quais os benefícios que você pode oferecer à empresa pelo seu patrocínio. Por exemplo, se a empresa for apoiar um evento sem fins lucrativos, a empresa poderá cancelar o patrocínio de seus impostos como doação de caridade. Outro bom benefício é a publicidade gratuita. Por exemplo, você poderia oferecer anúncios impressos para a empresa em seu boletim informativo.
Ligue para as empresas que você selecionou para uma solicitação de patrocínio. Pergunte ao representante a quem você pode enviar informações sobre uma proposta de patrocínio ou com quem você deve marcar uma reunião para uma apresentação de proposta.
Prepare a documentação, como uma brochura que explica você, seu evento e a necessidade e os benefícios do patrocínio. Detalhe os níveis de patrocínio e torne visível o procedimento para se tornar um patrocinador. Reiterar esta informação em uma carta comercial formal para as empresas que você selecionou. Solicite um compromisso de proposta na sua carta.
Envie sua carta para as empresas que você escolheu.
Faça consultas com as empresas que respondem à sua carta.
Vá para os compromissos vestidos profissionalmente. Apresente o representante com quem você encontra a documentação de patrocínio que você preparou. Analise os pontos em sua documentação de forma concisa, mas calorosa, explicando como o patrocínio beneficia a empresa. Reitere os níveis de patrocínio, se forem variados, e estenda um convite educado para a empresa selecionar o nível adequado ao seu orçamento.
