Muitas regras e convenções contábeis básicas se aplicam à categorização de contas de forma idêntica para todas as empresas. Às vezes, outros títulos ou categorias de conta podem ser específicos da indústria ou da empresa. A maioria das categorias de patrimônio, ativos, passivos e patrimônio dos proprietários (ou acionistas) é comum a quase todos os negócios, exceto organizações sem fins lucrativos, instituições educacionais e governos. As categorias de receita e despesa, embora utilizem principalmente títulos de contas comuns, podem conter diferenças específicas da empresa. Existem, no entanto, três categorias de despesas primárias comuns à maioria das empresas.
Custo de bens vendidos
Um negócio de manufatura ou qualquer negócio que venda produtos tem uma categoria de custo de produtos vendidos. Essas contas de despesas normalmente incluem avaliações de estoques iniciais e finais, frete e envio de produtos, dívidas incobráveis criadas por vendas e não pagamento e outros custos diretamente relacionados aos itens vendidos pela empresa. Algumas organizações também incluem despesas de remuneração diretamente relacionadas aos produtos fabricados e / ou vendidos, por exemplo, compensação de vendas ou mão-de-obra direta.
Despesas operacionais
Normalmente, a maior categoria de despesas (pelo número de contas, pelo menos) são as despesas operacionais, que identificam todos os custos normais relacionados às necessidades diárias da organização. Nesta categoria, as regras básicas de contabilidade especificam a inclusão de remuneração, benefícios, impostos locais, estaduais e federais de folha de pagamento, despesas de escritório, suprimentos, postagem, viagem e entretenimento, publicidade (valores não incluídos na categoria de custo de produtos vendidos), reparos e manutenção, depreciação (a despesa não monetária de escrever “baixo” o custo de alguns ativos ao longo do tempo), hipoteca ou aluguel de instalações, serviços públicos (telefone, eletricidade, aquecimento e ar condicionado) e honorários profissionais (contadores e advogados)).
Despesas não operacionais (ou outras despesas)
Essa categoria normalmente inclui todas as outras despesas que a organização considera fora das operações. Por exemplo, os impostos sobre as empresas são frequentemente colocados nesta categoria. As empresas identificam os impostos federais e estaduais sobre o lucro das empresas depois de determinarem seu lucro líquido (ou lucro líquido) no ano fiscal ou civil. Ao contrário de compensação, viagem ou reparos, o imposto de renda não é calculado (ou pago) até que todas as operações do período contábil tenham sido encerradas.
Contas de Despesas de Empregados e Diretores
As classificações da conta de despesas contábeis não devem ser confundidas com as contas de despesas de funcionários e diretores, que geralmente são despesas operacionais. As contas de despesas de funcionários e diretores não são normalmente especificadas na demonstração de resultados (demonstração de lucros e perdas) por um bom motivo. Essas contas são projetadas para categorizar os montantes gastos pelos funcionários, administradores e / ou membros do conselho de administração para o desempenho eficiente de suas funções. Por exemplo, viagens e hospedagem costumam ser um componente importante das contas de despesas. No entanto, na demonstração de resultados, o total para todas as formas de viagem e hospedagem aparecerá corretamente na conta de viagem ou viagem e entretenimento na demonstração de resultados.
