Estatutos e artigos de incorporação são documentos importantes relacionados a um negócio corporativo. Embora semelhantes, os dois são distintos em forma, características e função. Uma maneira de pensar sobre a diferença é compará-la à diferença entre a Constituição e as leis individuais. Os artigos de incorporação, como a constituição, fornecem a estrutura larga de uma corporação e de seu governo. Os estatutos são estatutos individuais que abordam questões muito mais específicas em maior detalhe, mas devem ser consistentes com os artigos.
Visão geral dos Estatutos e Estatutos
Os artigos de incorporação são dominados com detalhes muito gerais de uma corporação. Eles devem indicar o nome legal do negócio, nomear um agente registrado que possa receber o serviço do processo e declarar o objetivo geral do negócio. Eles também devem descrever os tipos e o número de ações emitidas.
Os estatutos são muito mais detalhados. Eles explicitam quando e como as assembléias de acionistas devem ser conduzidas, o procedimento para selecionar e remover diretores e executivos, o processo de pagamento de dividendos e como alterar o estatuto.
Funções individuais de negócios
Os estatutos e artigos de incorporação servem propósitos completamente diferentes. Os artigos de incorporação são os documentos fundadores de uma corporação. Como uma constituição, eles são os documentos que trazem a corporação à existência. Os estatutos são as leis internas da corporação. Eles entram em vigor quando a corporação é criada e controlam como a governança corporativa deve operar. Em termos práticos, o estatuto terá maior influência no funcionamento cotidiano da governança corporativa.
Requisitos de arquivamento estaduais
Como os documentos fundadores de uma corporação, os artigos de incorporação devem ser arquivados com o estado em que o negócio é incorporado. A maioria dos estados não exige que os estatutos sejam arquivados no estado. O estatuto social não tem efeito fora da corporação, mas pode ser introduzido em uma ação judicial para demonstrar que a governança corporativa era ou não consistente com o estatuto aplicável.
Regulamentação de Conteúdo Estatal
Os requisitos exatos para artigos de incorporação e estatutos são determinados pelas leis do estado em que uma empresa está incorporada. Embora a forma e o conteúdo sejam geralmente os mesmos, existem diferenças. Alguns estados, por exemplo, exigem que determinada linguagem seja inserida textualmente nos artigos. Assim, é importante verificar as leis do seu estado antes de redigir os artigos de incorporação ou estatutos. Normalmente, o site do secretário de estado tem detalhes sobre esses requisitos.
Criando Artigos de Incorporação e Estatutos
Artigos de incorporação e estatutos são documentos comuns que não é necessário contratar um advogado para criá-los. Não é difícil encontrar uma variedade de kits de incorporação em lojas de varejo e on-line para ajudar no processo. Existem até sites que geram automaticamente os documentos com base em suas respostas para perguntas no estilo entrevista. Mesmo esses produtos não são estritamente necessários, pois existem formulários gratuitos disponíveis on-line. A maioria dos estados intencionalmente tornou o processo de elaboração desses documentos tão fácil quanto possível e geralmente oferece formulários ou diretrizes específicos do estado gratuitamente.
