Estabelecer um negócio no Japão requer ainda mais planejamento e trabalho árduo do que em seu país de origem. A economia japonesa se concentra na conectividade, portabilidade e personalização. Embora as regras e os regulamentos sejam diferentes daqueles dos Estados Unidos, eles são fáceis de entender e seguir. Com a preparação, o empreendedor pode evitar barreiras burocráticas, legais, culturais e linguísticas.
Itens que você precisará
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Plano de negócios
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Registro de negócios
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Certificado de incorporação
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Capital de arranque
Estude o mercado e determine se o seu plano de negócios funcionaria no Japão. Os fundamentos diários são muito caros no Japão. Considere começar um negócio nesse nicho.
Ligue para a embaixada japonesa em seu país e informe-se sobre o status do visto japonês para os nacionais de seu país. Pessoas de certas nações podem entrar no Japão sem visto.
Assine as publicações de negócios japonesas para entender suas questões econômicas e financeiras. Por exemplo, "Nikkei Business" aparece nos idiomas japonês e inglês. Esta publicação discute tendências econômicas, surgimento de novos produtos, discussões sobre moedas, regras de marcas registradas e outros tópicos relevantes.
Registre seu negócio conforme exigido pela prefeitura local. As empresas no Japão devem se registrar como "tokumei yugen kaisha", o equivalente a uma empresa de responsabilidade limitada nos Estados Unidos, ou a "tokumei kumiai", uma sociedade limitada.
Inscreva-se para receber um certificado de registro de selo. Os empresários devem ter essa certificação para concluir todos os contratos legais no Japão. Registre o negócio com o Departamento Jurídico do Ministério da Justiça. O processo de registro pode ser demorado e caro também.
Examine e revise o sistema fiscal japonês. O sistema tributário dos empresários internacionais pode diferir ligeiramente dos empresários locais. Consulte um consultor fiscal para obter informações sobre vantagens fiscais para proprietários de empresas internacionais ou não japonesas. Você deve enviar a documentação fiscal no escritório de impostos do distrito dois meses antes da data de incorporação. As autoridades fiscais japonesas também exigem que você apresente uma notificação para a abertura de um escritório da folha de pagamento no prazo de um mês após a abertura, e um requerimento para a aprovação das declarações de imposto azuis em três meses. O status de retorno de imposto azul, iniciado para incentivar a contabilidade adequada, oferece vantagens fiscais ao empreendedor. Você também deve apresentar um aviso de início de atividade com a repartição fiscal local no prazo de 15 dias após a abertura do negócio.
Inscreva-se em clubes de redes locais, fóruns e sites no Japão para conhecer outras pessoas na indústria. Por exemplo, o Mixi é um site de rede social popular que permite que os membros discutam atividades de trabalho. Se você não tem tempo ou não quer se esforçar para atualizar a página da sua empresa, pode considerar a contratação de um funcionário em tempo parcial para fazê-lo. O Mixi pode ser muito eficaz para divulgar o seu negócio. Considere participar de exposições de produtos e feiras que hospedam compradores e vendedores japoneses. Esses são bons lugares para networking e para atender potenciais parceiros de negócios e clientes.
Aproveite ao máximo o JETRO. A JETRO, que significa Japanese External Trade Organization, possui escritórios em Osaka, Tóquio e Yokohama. A organização oferece aos empreendedores iniciantes espaços de trabalho gratuitos por três meses à medida que procuram escritórios, locais de varejo ou áreas de produção. Esses espaços de trabalho podem ser usados para atender investidores, clientes em potencial e parceiros de negócios.
Recrute funcionários, se necessário. É uma boa ideia contratar alguns funcionários locais que entendam a cultura e falem a língua do Japão. Envie a documentação necessária para o Gabinete de Supervisão de Normas Trabalhistas se a empresa tiver 10 ou mais funcionários. Isso requer que você forneça detalhes como número de horas de trabalho, pagamentos de salário, pagamentos de salário, método de pagamento, benefícios, bônus, etc. Você também precisará solicitar um seguro de trabalho no Departamento de Segurança Pública de Emprego.
Faça um esforço para aprender japonês e sobre a cultura local. Por exemplo, os japoneses preferem se curvar como saudação. Lembre-se, a cultura de negócios japonesa é baseada na hierarquia, portanto, direcione as pessoas pelos seus títulos apropriados.
Ajuste seus anúncios e seu plano de marketing para fazê-los funcionar no Japão. Por exemplo, o Japão tem uma alta densidade populacional, portanto, a publicidade através de pôsteres e outdoors em larga escala pode alcançar milhares de clientes em potencial. Contrate ativistas e designers de publicidade autônomos para garantir que você não ofenda a cultura local.
