Um formato de endereço comercial correto é essencial para garantir que as cartas e os pacotes sejam enviados para sua empresa sem demora. Os Correios dos EUA preferem que os endereços comerciais sigam um formato específico que facilita a localização do seu prédio pelas operadoras de correio. Uma parada de correio refere-se ao código de quatro dígitos que identifica áreas de entrega específicas dentro de um código postal maior. A inclusão do código de parada de e-mail apropriado em seu endereço comercial ajuda a agência postal a localizar sua empresa e entregar e-mails.
Escreva o nome completo de um indivíduo ou uma linha de atenção para começar seu endereço de entrega comercial. Coloque essa linha na parte superior do endereço de entrega e use todas as letras maiúsculas. Evite usar pontuação, o que pode causar problemas para máquinas de processamento de mensagens automatizadas.
Escreva o nome da empresa diretamente abaixo da primeira linha. Não utilize símbolos estrangeiros ou sinais de pontuação, incluindo pontos, vírgulas ou apóstrofos.
Coloque o endereço de entrega completo em letras maiúsculas abaixo do nome da empresa. Inclua o número do edifício, seguido do nome da rua. Se o endereço da sua empresa tiver uma designação de rua leste ou oeste, inclua um "E" ou "W" antes do nome da rua. Coloque a suíte, andar ou número do quarto por último. Por exemplo, escreva 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Escreva a cidade e o estado abaixo da linha de endereço de entrega. Use as abreviações adequadas de estado ou país designadas pelo serviço postal dos EUA. Não inclua pontos ou vírgulas entre os nomes da cidade e do estado.
Use a ferramenta de pesquisa de código postal dos Correios dos EUA para encontrar seu código postal e o código de parada de quatro dígitos. Escreva o código postal completo após o estado na linha inferior do seu endereço comercial. Coloque um hífen entre o CEP básico de cinco dígitos e o código de parada de quatro dígitos.
Dicas
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Escreva seu endereço comercial em grandes letras maiúsculas ou use um computador com um tipo de 10 ou mais pontos. Letras pequenas e irregulares são difíceis de serem lidas por uma máquina de correio automatizada.
Aviso
Não coloque um slogan, logotipo, linha de atenção ou qualquer outro texto abaixo da linha de endereço de entrega. As máquinas de e-mail automatizadas lêem os endereços comerciais de baixo para cima, para que o texto adicional possa direcionar mal seu e-mail.
