Uma auditoria é tipicamente uma função essencial para manter operações de qualidade. As auditorias ajudam ainda mais a mitigar o risco organizacional, que pode ser traduzido em dólares perdidos. Para convencer a administração de que uma auditoria é necessária, você precisará redigir uma proposta, que deve incluir uma visão geral de quais informações a auditoria fornecerá e o que será alterado como resultado da auditoria. Ele também deve fornecer uma linha do tempo, uma estimativa dos custos e uma forte conexão com a missão e o objetivo das metas da empresa.
Identifique um processo específico a ser auditado. Isso precisa ser um processo crítico para as operações de negócios.
Desenvolva uma lista de pelo menos três razões detalhando a importância desse processo dentro da organização. Explique o que acontecerá se uma etapa do processo falhar ou se a qualidade do processo falhar.
Coloque um valor no processo. Essa é a quantia de dinheiro perdida se o processo falhar. A penalidade também pode ser legal. Nestes casos, inclua o custo das taxas legais no cálculo.
Inclua uma lista de todos os parceiros de negócios, internos e externos à empresa, incluídos no processo. Identifique seu papel, título e informações de contato.
Forneça uma linha de tempo para a auditoria. Inclua uma reunião de início de auditoria, três etapas e o final da auditoria. Inclua na linha do tempo uma estimativa da data de conclusão.
Calcule o custo da auditoria. Estimar o custo de visitas fora do escritório ou despesas de viagem.
