A orientação ajuda a nova equipe a se ajustar mais rapidamente e a se sentir bem-vinda aos membros da organização. Os processos de orientação incluem atividades como apresentações e informações importantes que os novos funcionários precisam para entender seus novos empregos, cultura, política e procedimentos da empresa. Em algumas empresas, funcionários diferentes podem conduzir partes da orientação. Uma lista de verificação garante que todos os aspectos do processo de orientação sejam executados e fornece um registro da atividade.
Prepare-se para orientação
Uma lista de verificação de orientação inclui uma seção para se preparar para a orientação do novo funcionário. Esta seção inclui lembretes para entrar em contato com a equipe apropriada para garantir que o espaço de trabalho, o equipamento, as chaves do prédio e as permissões de estacionamento do novo funcionário estejam prontos. A lista de verificação inclui lembretes para notificar a equipe sobre a data de início do novo funcionário. Esta seção inclui lembretes para compilar o arquivo de orientação, incluindo documentos a serem assinados, manuais de pessoal, políticas e procedimentos, plano de treinamento, pacote de benefícios e informações da empresa.
Apresentações e Tour
A lista de verificação inclui atividades de boas-vindas, como apresentações para a equipe e uma visita ao local de trabalho. Os itens da lista de verificação incluem os locais dos banheiros, refeitórios, equipamento de escritório, locais de arquivo, saídas de prédios e estacionamento. O passeio pode incluir uma discussão de segurança, planos de fuga e acesso ao prédio.
Estrutura organizacional
Uma lista de verificação de orientação inclui detalhes para explicar a estrutura da organização. Um organograma ajuda os novos funcionários a entender a equipe e a administração da empresa, incluindo como o novo funcionário se encaixa na estrutura e nas linhas de supervisão estabelecidas.
Políticas e procedimentos
A orientação inclui o manual de políticas e procedimentos. Novos funcionários são obrigados a ler e assinar as políticas da empresa para discriminação, assédio, abuso de substâncias, queixas e confidencialidade. A lista de verificação inclui itens a serem abordados ao discutir as regras e procedimentos do escritório e o uso de equipamentos de escritório, telefones e computadores. Os procedimentos do escritório incluem funcionários importantes para funções específicas, como correspondência, avarias do equipamento e pedidos de suprimentos. Esta seção pode incluir instruções para o reembolso de despesas.
Assuntos Pessoais
Embora grande parte da orientação possa ser conduzida por um supervisor, os assuntos confidenciais de pessoal são frequentemente tratados pelo escritório pessoal ou pelo profissional de recursos humanos. Esta seção da lista de verificação inclui salário, saúde e outros benefícios, horário de trabalho, horas extras e licença e uso. A seção lista os documentos que os novos funcionários assinam para deduções de folha de pagamento e imposto de renda. Os assuntos de pessoal também incluem avaliações de desempenho, políticas e motivos para rescisão.
Itens específicos do setor
As listas de verificação incluem itens específicos de certos tipos de empregadores. Uma organização de serviços humanos pode incluir uma seção para gerenciamento de arquivos ou confidencialidade. Um fabricante pode incluir uma seção mais longa sobre segurança e lesões no local de trabalho. O empregador pode exigir que o novo funcionário assine documentos ou políticas relacionadas a essas áreas.
Certificação
A lista de verificação de orientação inclui uma seção para assinaturas e datas. Muitas vezes, a lista de verificação requer as assinaturas da pessoa que conduz a orientação e o novo funcionário. O novo funcionário pode ter sido obrigado a rubricar cada seção para certificar que ele foi concluído.
Dicas
Liste os nomes dos documentos a serem assinados na seção correspondente e adicione um espaço para o novo funcionário inicializar. Inclua instruções na lista de verificação de orientação para seu uso e o que fazer com o formulário após a orientação.
