Toda empresa está sujeita a riscos que afetam o fluxo de caixa e a lucratividade. Alguns vêm de fraquezas internas; alguns vêm de ameaças externas; e alguns surgem de fontes positivas, como oportunidades de expansão e crescimento. Embora os riscos mudem com o tempo e variem entre empresas e setores, os fatores que afetam os riscos do negócio geralmente permanecem os mesmos. Para mitigar e gerenciar com sucesso os riscos do negócio, é essencial entender esses fatores.
Fatores internos
Fatores humanos, tecnológicos e físicos causam e afetam os riscos internos do negócio. Fatores humanos podem incluir seus funcionários, fornecedores e clientes. Os fatores tecnológicos incluem computadores, tecnologia da informação e processos de negócios que dependem da tecnologia para manter a eficiência de custos e eficiência. Fatores físicos podem incluir mau funcionamento do equipamento, tempo de inatividade e eventual obsolescência. Empresas de tijolo e argamassa também enfrentam riscos relacionados à manutenção de edifícios e perdas que o negócio pode incorrer devido a escorregões, quedas ou outros acidentes. Fatores internos são geralmente aqueles que você pode prever, planejar e controlar.
Fatores externos
Fatores externos econômicos, naturais e políticos são aqueles sobre os quais você tem pouco ou nenhum controle. Como resultado, os riscos que esses fatores representam podem afetar bastante seus negócios. Por outro lado, os fatores externos na maioria das vezes não são específicos aos negócios, portanto, quando um fator externo afeta sua empresa, é provável que isso também afete a concorrência. A chave para mitigar riscos externos está em monitorar constantemente seus clientes, a economia, a legislação pendente e seus concorrentes. Um plano de emergência pode reduzir os riscos que um incêndio, inundação ou tornado podem causar.
Gerenciamento de caixa
Políticas e procedimentos de manuseio de dinheiro, decisões de compra e alocação de orçamentos podem afetar os riscos do fluxo de caixa. Os riscos relacionados a fraude e roubo de funcionários aumentam sem controles de caixa fortes, incluindo a separação de funções, um sistema de autorização e revisões regulares das transações. Uma política de aquisições fraca ou inexistente pode levar a decisões de compra ruins, favoritismo do fornecedor e riscos de pagamento excessivo. Sem acompanhamento regular, mesmo as dotações orçamentárias bem pensadas podem dar errado quando as condições do mercado mudam.
Fatores pessoais
Conflitos pessoais e complacência são fatores adicionais que podem afetar os riscos do negócio, de acordo com a Administração de Pequenas Empresas dos EUA. Por exemplo, equilibrar o trabalho com obrigações pessoais e familiares pode afetar você e seus funcionários. Um cenário comum ocorre quando um funcionário principal envia uma solicitação de folga para o dia mais movimentado do mês. A complacência pode levar à perda de oportunidades de crescimento e maior lucratividade porque você está satisfeito com o status quo.
