Como usar exemplos para escrever diretivas e procedimentos

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Anonim

Toda empresa precisa de regras e regulamentos especificamente escritos. Estes se tornam políticas e procedimentos e definem a forma como o negócio faz negócios. A revisão de políticas e procedimentos de amostra pode oferecer novas ideias que podem ser incorporadas aos padrões internos e externos de operação. Usando amostras como diretrizes, você pode criar regras e regulamentos específicos para sua organização.

Itens que você precisará

  • Políticas e Procedimentos de Amostra

  • Editor de Desktop

Escreva pelo exemplo

Faça uma lista dos tipos de políticas e procedimentos que você precisará criar. Encontre políticas e procedimentos de exemplo semelhantes para iniciar seu estudo. Escolha uma variedade de amostras. Uma amostra pode fornecer insights de que outra pode não. Você pode encontrar uma amostra para começar seu estudo na UC Santa Cruz. O Centro de Pesquisa e Serviços Municipais (MRSC) é um depósito de informações e amostras.

Revise o layout e o design dos documentos. Observe o tamanho e o tipo de fonte usado. Observe as configurações de margem e a aparência geral do documento. É fácil de ler? Se não, como você pode melhorar? Decida como você deseja que suas políticas e procedimentos sejam exibidos.

Revise o conteúdo do documento. Decida quais dos principais componentes você precisará discutir em suas políticas ou procedimentos. Há alguma área que você não tenha considerado antes? Determine os problemas relacionados e o público-alvo do seu documento.

Faça anotações sobre o idioma e o uso de palavras do documento. Considere os títulos e subtítulos. Eles são apropriados para o seu público? Se não, como você pode torná-los melhor? Faça uma lista dos principais problemas que você precisará discutir.

Revise o fluxo de conteúdo. Determine o método de retransmitir informações que você estará comunicando. Seu procedimento precisará ter equipamentos e materiais listados para que o leitor conclua a tarefa? Quantos passos você precisará descrever?

Agora você está pronto para criar suas políticas e procedimentos. Construa cuidadosamente suas políticas e procedimentos.

Dicas

  • Não esqueça de editar seus documentos quando terminar.

Aviso

Não assuma que todos os exemplos são bons exemplos.

Não copie textualmente o trabalho de alguém sem dar crédito ao autor.