Independentemente de ser um funcionário que você supervisiona, quem desempenha suas funções com eficiência ou se é você quem merece uma promoção, prepare uma proposta organizada para a solicitação de promoção. Qualquer promoção deve ser justificada com fatos de apoio; portanto, ter provas de que o empregado realmente foi além das responsabilidades de sua posição. Inclua essas informações em sua proposta.
Reúna ou crie documentos com fatos que apóiem sua proposta de promoção. Os exemplos incluem impressões impressas que traçam a saída do funcionário acima da média, críticas positivas por escrito de clientes satisfeitos e / ou quaisquer prêmios ou honras relacionadas a campo que ela tenha recebido.
Escreva a carta de apresentação para acompanhar os documentos e propor a promoção. Abra cumprimentando seu empregador formalmente pelo nome ("Dear Mr. Green"). Escreva um breve parágrafo introdutório explicando a intenção da sua carta - para solicitar a promoção de um funcionário específico. Nomeie o funcionário e nomeie a posição exata que você acredita que ele deve preencher. Se você acredita que uma posição deve ser criada para esse funcionário, declare-o neste parágrafo e dê um título à posição.
Escreva o corpo da carta de apresentação. Comece com um cabeçalho "Benefícios" em negrito. Escreva um parágrafo de quatro a cinco frases que se concentre em como a empresa, e não o empregado, se beneficiará dessa promoção. Use as estatísticas de suporte de seus documentos anexos sobre o desempenho passado do funcionário para demonstrar como essas habilidades ajudarão a empresa a ajudar ainda mais.
Escreva um cabeçalho "Visão geral da experiência" em negrito. Escreva um parágrafo de quatro a cinco frases que resuma as conquistas do funcionário em sua posição atual. Indique todas as realizações que não foram abordadas na seção "Benefícios". Inclua cursos extras de treinamento ou desenvolvimento que ele possa ter feito desde que foi contratado.
Escreva um parágrafo final de duas a três frases e indique como você entrará em contato com seu empregador para discutir sua proposta. Agradeça ao empregador por seu tempo e por considerar esse excelente funcionário e como ele pode ajudar ainda mais a empresa.
Apresente todos os materiais, em encadernações ou em uma pasta, ao seu empregador.
Dicas
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Não inclua informações salariais ou pedidos de salário na proposta inicial. A negociação salarial chega mais tarde.