O correio eletrônico reduziu significativamente a quantidade de correspondências enviadas diariamente pelos correios. Embora haja muitas vantagens em usar o email para a maioria das correspondências comerciais, ainda existem muitas ocasiões em que o "snail mail" antiquado é preferível, como quando as assinaturas originais são necessárias. Essas cartas comerciais são geralmente mais formalmente construídas do que as mensagens de e-mail. É necessário seguir as convenções tanto no formato da carta quanto na maneira como a carta é dobrada para caber em um envelope de tamanho comercial.
Coloque a carta na mesa, com o lado direito para cima. Coloque a régua ao longo de um dos lados da carta. Alinhe a extremidade da régua com a parte superior da página. Dobre levemente a borda inferior da letra até encontrar um lugar na régua que tenha um terço do comprimento da letra da borda superior. Por exemplo, se o comprimento da página for de 11 polegadas, 1/3 do topo da página será de 11 polegadas dividido por 3 = cerca de 3,5 polegadas. Ainda não pressione esta dobra com firmeza.
Dobre a borda superior da carta até encontrar a borda dobrada feita na Etapa 1. Alinhe todas as bordas da letra, certificando-se de que todas estejam perfeitamente retas. Segure firmemente o papel ao longo das bordas dobradas.
Segure a aba do envelope de negócios com uma mão. Segure a letra na outra mão, de modo que a parte superior da carta fique no topo da letra. Deslize a carta no envelope. Insira um canto inferior da extremidade longa da carta na boca do envelope e, em seguida, o outro lado, se o envelope for do tipo que tenha a abertura no lado maior. Insira uma extremidade curta da carta na boca do envelope, se a abertura estiver na extremidade curta do envelope. Sele o envelope.
Dicas
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Ao usar envelopes que abrem na extremidade curta, é mais fácil inserir a carta se você segurar o envelope ligeiramente aberto, colocando o polegar e o indicador em cada lado do envelope e levemente levante o polegar e o indicador um para o outro. Isso aumentará a abertura do envelope.
Aviso
Lidar com o papel com cuidado ou você pode obter um corte de papel das bordas.
