Maneira correta de grampear documentos

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Anonim

Os grampos são um método eficiente e eficaz de fixar papéis juntos. O grampeamento correto de um documento significa que os papéis não apenas ficam juntos, mas também facilitam a navegação pelos leitores em várias páginas sem acidentalmente rasgar os cantos das páginas. A grampeação correta de documentos depende do formato do layout e do tipo de grampeador.

Localização do grampo

Reserve um momento para alinhar a pilha de papéis tocando a pilha em uma superfície plana. Todas as bordas do papel devem estar alinhadas sem que os cantos fiquem salientes na pilha. A localização tradicionalmente aceita do grampo é o canto superior esquerdo. O grampo deve estar em um ângulo de 45 graus da borda superior do papel e um pouco para dentro das bordas. Certifique-se de que os dois lados do grampo estão no papel e não estão flutuando. Se o grampo estiver muito afastado das bordas do papel, as páginas internas são difíceis de ler. Grampos muito próximos a uma borda criam problemas ao virar as páginas.

Determinar quantas páginas

Existem diferentes tipos de grampeadores, desde simples grampeadores de mesa até grampeadores industriais. Muitas copiadoras avançadas também possuem uma função de grampeamento. Um grampeador padrão normalmente pode grampear até 20 folhas de papel de calibre padrão. Grampeadores industriais podem conseguir grampear até 160 folhas ou mais de papel. Procure a marca e o modelo do seu grampeador on-line para determinar o número máximo de folhas de papel. Tentar grampear mais papel do que o grampeador foi projetado para prender os grampos causa obstrução no grampeador ou não percorrer todo o documento.

Horizontal ou Vertical

Há momentos em que os documentos são impressos horizontalmente em vez de verticalmente. Se o documento for basicamente vertical, com gráficos ou gráficos impressos horizontalmente, verifique se as páginas horizontais estão alinhadas corretamente. Ao olhar a imagem horizontalmente, o canto superior direito é grampeado.

Grampo Duplo

Há momentos em que um documento é destinado a abrir mais como um livro. Nesse caso, posicione dois grampos paralelos à margem esquerda e não mais do que meia polegada da borda do papel. Posicione os dois grampos igualmente nas bordas superior e inferior do papel e alinhados entre si.

Copiadoras com função de agrafes

As copiadoras com uma função de grampo facilitam o agrupamento e o grampeamento de grandes projetos. Aproveite o tempo para preparar a máquina antes do tempo para evitar trabalho extra porque você perdeu um passo. Verifique novamente se a bandeja de grampos está carregada com os grampos corretos. Verifique o manual do usuário para ver quantas páginas a copiadora pode grampear de uma só vez. Escolha para agrupar documentos para grampeamento. As opções do usuário geralmente incluem um grampo ou dois. Depois de configurar a máquina corretamente, a copiadora imprime, agrupa e grampeia tudo para você.