Vendas e recebimentos de caixa impulsionam o sucesso de qualquer negócio. O negócio precisa de vendas para gerar dinheiro, gerar lucros e financiar o crescimento futuro. Os recebimentos de caixa seguem a venda e representam os pagamentos feitos pelos clientes. As empresas também recebem pagamentos em dinheiro para devoluções de compras. A equipe de contabilidade registra as transações de vendas e recebimentos de caixa para o negócio.
Journalizing Sales
As empresas vendem produtos ou serviços de duas formas, seja por dinheiro ou por promessa de pagamento futuro. Essas transações podem ser registradas no diário geral. Contadores usam um diário geral para registrar todas as transações financeiras que não são registradas em nenhum outro lugar.
O diário geral inclui três colunas principais. O primeiro é rotulado como "Descrição", o segundo é rotulado como "Débito" e o terceiro como "Crédito". Se um cliente pagar em dinheiro no momento da venda, o contador registra a transação no diário geral escrevendo "Dinheiro" na coluna "Descrição" e o valor em dólar na coluna "Débito". Na próxima linha, o contador escreve "Vendas" na coluna "Descrição" e o valor em dólar em "Crédito".
Se o cliente prometer pagar no futuro pelo produto ou serviço vendido, o contador registrará Contas a Receber na coluna Desciption e o valor em dólar na coluna Debit. Na linha seguinte, o contador registra Vendas na coluna Descrição e o valor em dólar na coluna Crédito.
Diário de vendas
Para entradas de vendas recorrentes em conta, algumas empresas usam um periódico subsidiário específico para essa finalidade. Um diário subsidiário simplifica a gravação de entradas que usam as mesmas contas para cada entrada. A data é registrada na primeira coluna do diário de vendas e o nome do cliente no segundo. O diário de vendas inclui apenas uma coluna para registrar o valor em dólar da transação. O valor em dólares inserido nessa coluna representa um débito para "Contas a receber" e um crédito para "Vendas".
Journalizing Cash Receipts
Quando uma empresa recebe pagamentos em dinheiro para vendas ou como pagamentos de dinheiro devido, os pagamentos são registrados no diário geral se não houver um diário subsidiário. O contador registra um débito em "Dinheiro", independentemente do objetivo do pagamento. Se o pagamento em dinheiro for para uma venda, o contador registrará um crédito em "Vendas". Se o pagamento em dinheiro for para pagamento do dinheiro devido, o contador registrará um crédito em "Contas a Receber".
Diário de Recebimentos em Dinheiro
Para lançamentos recorrentes de entradas de caixa, algumas empresas usam um periódico subsidiário específico para essa finalidade. O diário de recebimentos de caixa ou o diário subsidiário para recebimentos de caixa funciona de maneira semelhante ao diário de vendas. O contador registra a data na primeira coluna. Se o recibo for para pagamento do dinheiro devido, o nome do cliente é registrado na segunda coluna. Se o recebimento for para outra finalidade, uma descrição será registrada na segunda coluna. O diário de recebimentos de caixa inclui três colunas para registrar os valores em dólar da transação. Uma coluna, denominada "Débito em Dinheiro" é usada para registrar a quantia em dinheiro recebida. Outra coluna chamada "Contas a Receber de Crédito" é usada para registrar o valor pago em dinheiro devido. Uma terceira coluna denominada "Outro crédito" é usada para inserir o valor da transação.
