O método de recebimentos e desembolsos de caixa é um processo orçamentário. As empresas usam informações reais para cobranças em dinheiro e pagamentos para criar um orçamento. Em alguns casos, uma empresa pode até usar esse processo para criar declarações de renda e outros relatórios para uso futuro. As empresas devem pesar as vantagens e desvantagens desse método para determinar sua utilidade para elas.
Preciso
O uso do método de recebimentos e desembolsos de caixa fornece relatórios mais precisos. A capacidade de usar recebimentos de caixa reais e pagamentos em dinheiro fornece melhores informações sobre o uso de caixa de uma empresa. Em alguns casos, uma empresa pode operar com base no método contábil de caixa para garantir que as informações de caixa sejam precisas. Esse método contábil registra somente transações quando o caixa muda de mãos. Saldos de caixa precisos normalmente fornecem mais garantias de que uma empresa não possui operações com caixa deficiente.
Maior controle
Os orçamentos geralmente são ferramentas de negócios que fornecem restrições às operações de uma empresa. O uso de recebimentos e pagamentos reais coloca as maiores restrições sobre os gerentes de freewheel que gastam mais do que o capital. O orçamento geralmente não tem espaço para excesso porque os saldos de caixa reais alocam todos os recursos para um departamento. O aumento do controle através do método de recebimentos e desembolsos de caixa pode melhorar a lucratividade.
Períodos Curtos
O orçamento de recebimentos e desembolsos de caixa só funciona bem por um curto período. Na maioria dos casos, qualquer orçamento usando esse método não durará mais do que seis meses. Períodos curtos resultam em empresas gastando mais tempo criando orçamentos. O tempo gasto no processo orçamentário significa que a empresa tem menos tempo para concluir as atividades normais de trabalho, reduzindo potencialmente a lucratividade.
Difícil de gerenciar
A contabilidade de caixa e os orçamentos baseados em dinheiro podem ser difíceis de gerenciar. Mais tempo é necessário para garantir precisão e relevância para o orçamento. Os departamentos de contabilidade podem precisar fornecer pelo menos um trabalhador para completar o orçamento de recebimentos e desembolsos. Mais supervisão também pode ser necessária para garantir que gerentes e outros não manipulem o orçamento, criando distorções nos dados. As mudanças operacionais também podem ter efeitos significativos no orçamento, já que a empresa deve contabilizar as mudanças em termos reais de caixa.
