Conseguir um carro da empresa não é uma decisão comercial barata. É uma despesa que você realmente deve justificar, o que significa que você confirma que isso faz sentido nos negócios. Se você tiver determinado a necessidade de um carro da empresa, reserve um tempo para identificar e listar os motivos pelos quais você pode precisar de um. O resultado final é que uma empresa é justificável se tornar a empresa mais lucrativa.
Determine a quantidade de viagens necessárias para operar o negócio. Estime uma porcentagem durante sua avaliação. Por exemplo, para um serviço de entrega, a viagem necessária para operar é de quase 100%, enquanto uma empresa de design gráfico pode exigir que os funcionários viajem cerca de 20% do tempo para coletar materiais impressos. Se você precisar usar o carro por motivos comerciais mais da metade do tempo durante a operação, isso é uma justificativa potencial para um carro da empresa.
Determine as necessidades de sua força de trabalho. Se o negócio exige que os executivos de vendas "persuadam" ou persuadam os clientes a trabalhar com sua empresa por meio de reuniões presenciais, essa é uma justificativa sólida para comprar ou arrendar um carro da empresa bem equipado para pegar os clientes.
Considere os possíveis benefícios fiscais de obter um carro da empresa. Na maioria dos casos, você pode deduzir o custo de usar um carro exclusivamente para negócios. Os custos de manutenção e condução do carro estão incluídos sob uma taxa padrão de milhagem estabelecida pelo IRS, que varia a cada ano. Por exemplo, se a taxa de milhagem for de 55 centavos, dirigir o carro da empresa 500 milhas por mês poderá permitir deduzir até US $ 275 por mês como despesa adicional.
Determine o custo do seu modo de transporte atual. Por exemplo, calcule quanto você gasta a cada ano na contratação de serviços de carro, táxis, trens e transporte público para transportar você mesmo ou funcionários para necessidades relacionadas a negócios.
Estime o custo mensal total de uma locação ou empréstimo de carro após avaliar esses fatores. Isso inclui custos de seguro e manutenção. Compare-o com o que você paga atualmente por outros modos de transporte. Adicione o custo do veículo proposto ao seu orçamento comercial existente como um cenário hipotético. Se as projeções mostrarem que adicionar o veículo comercial para o seu orçamento aumenta seus lucros ao longo do tempo, é uma das justificativas mais claras para assumir a despesa adicional.
Dicas
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Alguns programas de previsão de negócios permitem que você crie uma projeção ao longo de um ano ou mais, que mostra a progressão da receita versus despesas, ou rentabilidade, devido à aquisição do carro de negócios.
