Se você tem conhecimentos de informática e tem 30 minutos, pode criar um formulário básico de doação usando o computador de sua casa. Ideal para pequenas instituições de caridade e outros grupos, os formulários de doação são ótimos para doações únicas em dinheiro e crédito.
Abra um documento do Microsoft Word ou outro programa de software.
Crie um logotipo e centralize a organização no topo da página.
Comece pela margem esquerda e digite "First Name". Forneça uma linha para a resposta. Pressione a tecla "Enter".
Na próxima linha, digite "Sobrenome". Forneça uma linha para a resposta.
Use a próxima linha para digitar "Telefone do dia". Forneça uma linha para a resposta.
Use a próxima linha para digitar "Evening Phone". Forneça uma linha para a resposta.
Use a próxima linha para digitar "E-mail". Forneça uma linha para a resposta.
Use a próxima linha para digitar "Tipo de doação". Ofereça categorias como "Dinheiro", "Crédito", "Roupas", "Móveis", "Carro" ou "Outros", dependendo do tipo de doação. Você também pode fornecer uma linha para o doador escrever em uma resposta.
Use a próxima linha para escrever "Doar itens para o (digite o nome ou a organização da instituição)". Você também pode digitar: "Doação em Honra de" e fornecer uma linha para a resposta.
Escolha um layout de formulário alternativo. Você pode solicitar informações do doador usando caixas de resposta individuais que podem ser adicionadas no Word ou no Microsoft Excel. Solicite o nome do doador, endereço, cidade e estado de residência, telefone residencial e comercial e e-mail.
Forneça uma opção de notificação. Se o doador desejar fazer uma doação em nome de outra pessoa ou organização, forneça uma caixa de notificação que solicite o nome, endereço, cidade, estado e CEP do terceiro. Ofereça uma declaração sobre como e quando você notifica terceiros sobre doações feitas em seu nome.
Dicas
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Para doação de carro, o doador deve incluir a marca, modelo e ano do veículo, bem como o número VIN. Não é necessário fornecer uma avaliação para itens doados. O doador fará isso quando ele arquivar seus impostos.
Aviso
Sempre mantenha uma cópia para seus registros.
