Um DBA ("fazendo negócios como") também é conhecido como um nome comercial fictício. O nome legal de uma corporação é estabelecido mediante a apresentação de documentos de incorporação à secretaria ou departamento de estado onde a empresa opera. Uma corporação não é obrigada a arquivar um DBA, mas uma corporação pode registrar um DBA se os acionistas da empresa optarem por fazê-lo.
Significado
Uma corporação que deseja usar um nome diferente do nome legal da empresa deve arquivar um DBA. As corporações geralmente usam um DBA quando a empresa opera negócios em vários setores. Por exemplo, uma corporação que atualmente vende autopeças, mas quer abrir uma divisão dedicada à venda de peças de avião, pode decidir usar um DBA para a nova divisão. Usar um DBA para os negócios não afeta o status de responsabilidade limitada de uma corporação.
Aviso
As corporações que decidem usar um DBA para empresas precisam registrar o DBA em todas as cidades ou condados onde a empresa está localizada. A falha em registrar adequadamente o nome comercial de uma corporação em cada cidade ou município onde a empresa opera resultará em multas e penalidades. O DBA usado por uma corporação não pode conter um identificador corporativo no nome da empresa, como "incorporado", "corporação", "limitado" ou "empresa". Além disso, um identificador corporativo não pode ser usado como uma abreviação no DBA da corporação.
Arquivamento
O local onde uma empresa registrará o DBA da empresa variará de acordo com o estado da incorporação. Em certos estados, uma corporação arquivará seu DBA com o secretário ou departamento de estado, enquanto outros estados exigirão que uma corporação arquive um DBA com a cidade ou município onde a empresa opera. Realize uma pesquisa de nome comercial com o secretário ou departamento de estado ou com o município onde a corporação opera. Isso garante que nenhuma outra empresa tenha um nome muito semelhante ao DBA proposto pela corporação. Preencha um formulário de registro de DBA fornecendo o nome DBA proposto da corporação, o nome legal da corporação e a natureza das atividades de negócios da empresa. A taxa para uma empresa arquivar um DBA variará com base no estado ou município onde a empresa opera.
Considerações
Uma corporação pode ser obrigada a renovar o DBA da empresa a cada cinco anos, dependendo do estado ou município onde o DBA está arquivado. A cidade ou condado onde a corporação opera pode exigir que a empresa publique o nome do DBA em um jornal que opera no mesmo condado da empresa. O nome do DBA pode ser solicitado a aparecer no jornal por três ou quatro semanas consecutivas, dependendo do município ou cidade onde o arquivamento do DBA ocorrer.
