As empresas de capital aberto têm um requisito estatutário para enviar um relatório anual aos acionistas e arquivar informações financeiras mais detalhadas no Formulário 10K com a Securities and Exchange Commission. As empresas privadas também podem usar relatórios anuais para fornecer informações importantes da empresa e financeiras para investidores, clientes, funcionários e a mídia.
Relatório Anual
Um relatório anual geralmente contém uma visão geral do desempenho e perspectivas do executivo-chefe, dados financeiros, resultados das operações de uma empresa, informações sobre condições de mercado, planos de novos produtos e atividades de pesquisa e desenvolvimento, de acordo com a SEC.
Comunicando-se com os investidores
Um relatório anual é um elemento importante de uma estratégia de comunicação financeira para atrair e reter investidores. A comunicação regular que atualiza os investidores sobre o desempenho financeiro e os desenvolvimentos da empresa ajuda a envolver os investidores nos negócios e construir relacionamentos mais benéficos, de acordo com a Forbes. Os investidores buscam evidências de uma boa administração quando revisam os dados financeiros do relatório. Eles podem ver se as vendas estão se estabilizando ou se a empresa assumiu muita dívida. Para proteger seu investimento, eles também querem saber que uma empresa está operando em um mercado que oferece oportunidades de crescimento, de acordo com a Entrepreneur. As seções sobre condições de mercado, planos de produtos e pesquisa e desenvolvimento fornecem uma indicação das perspectivas de uma empresa
Construindo a Confiança dos Clientes
Os relatórios anuais mantêm os clientes informados sobre o status de uma empresa e ajudam a criar confiança como um fornecedor de longo prazo. Os clientes dependem de seus fornecedores para uma entrega confiável de produtos e serviços de qualidade que são essenciais para o seu próprio negócio. Os clientes analisam as informações das operações, procurando evidências de investimentos em fabricação ou qualidade que garantam a continuidade do fornecimento. Eles também verificam os relatórios financeiros para garantir que a empresa tenha estabilidade e lucratividade para continuar sendo um fornecedor viável. Informações sobre planos de produtos ou atividades de pesquisa e desenvolvimento ajudam os clientes a integrar os futuros produtos de uma empresa com seus próprios planos de desenvolvimento de produtos.
Atrair e reter funcionários
Os funcionários querem saber que estão trabalhando para uma empresa progressista que pode oferecer um futuro seguro e oportunidades de trabalho fortes. A visão geral do executivo-chefe de desempenho e perspectivas, juntamente com informações sobre planos de produtos e condições de mercado ajudam a moldar a percepção de uma empresa por funcionários e possíveis funcionários.
Informar e influenciar a mídia
Os jornalistas monitoram as atividades das empresas para relatar o desempenho financeiro e de negócios, bem como seu impacto nas comunidades locais. Jornalistas financeiros prestam especial atenção aos resultados da empresa e suas perspectivas. Suas opiniões influenciam os investidores e afetam a capacidade de uma empresa de atrair fundos. Jornalistas em jornais locais e estações de rádio e TV procuram histórias de sucesso no relatório anual, bem como relatam desenvolvimentos que afetam a comunidade, como campanhas de recrutamento ou planos de expansão. Histórias de jornalistas locais afetam a capacidade da empresa de recrutar e obter apoio público para novos desenvolvimentos
