Não importa o tipo de negócio ou modelo, empregados ineficientes custam muito dinheiro à sua empresa. Há várias coisas que você pode fazer para ajudar seus funcionários a se tornarem mais eficientes, e uma parte de ter um funcionário mais produtivo é melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. O MindTools explica que o gerenciamento eficaz do tempo dá às pessoas a capacidade de decidir em que e quando trabalhar, levando a um melhor aproveitamento do tempo e de um resultado produtivo.
Realize uma aula ou seminário sobre habilidades de gerenciamento de tempo que você pode ensinar aos seus funcionários. Não desperdice tempo e esforço motivando sua equipe a se tornar melhor no gerenciamento de tempo até que entenda o que é o gerenciamento de tempo efetivo.
Arranje tempo para repassar responsabilidades de trabalho, expectativas e metas com seus funcionários. Você pode fazer isso uma vez por mês ou uma vez a cada três meses, mas faça questão de manter sua equipe no caminho certo. Se você não lembrar os funcionários de suas obrigações e expectativas de trabalho, eles podem começar a desenvolver hábitos improdutivos.
Ajude os funcionários a estabelecer metas para eles mesmos. O estabelecimento de metas requer tempo e esforço, mas ter um plano para o que alcançar e como fazer economiza tempo e evita o desperdício de esforços no futuro. Você pode considerar um programa de recompensas para atingir metas, se isso ajudar.
Derrube a procrastinação. Alguns funcionários são mais produtivos sob a pressão de prazo, mas sua corrida de última hora pode atrapalhar o restante do escritório. Trabalhe com a procrastinação de funcionários para dividir as tarefas em tarefas menores com prazos razoáveis para cada peça do projeto.
