As notas são uma forma padrão de correspondência comercial. Eles são escritos para serem informativos ou solicitam uma ação. Você pode escrever memorandos internos ou externos. As notas externas são enviadas para pessoas de fora da sua organização. Por exemplo, você pode enviar um memorando de consultoria para consultores profissionais solicitando uma proposta para um determinado projeto. Você pode estar solicitando que os consultores enviem uma proposta para o projeto, um prazo para a conclusão e algumas amostras de trabalho através do memorando.
Escreva um cabeçalho para o seu memorando de consultoria. O cabeçalho contém quatro linhas, cada uma com um rótulo específico: Para, De, Data e Assunto. Seu nome e o nome da sua empresa vão na primeira linha. A segunda linha contém os nomes de todos os consultores profissionais para os quais você está enviando o memorando. A terceira linha é a data em que você planeja enviá-la e a quarta linha deve explicar o assunto do memorando em apenas algumas palavras, como "Pedido de proposta de Web Design".
Explique o objetivo da sua nota de consultoria no primeiro parágrafo. As notas são geralmente concisas e diretas. Deixe os consultores saberem que tipo de projeto você precisa concluir e se está procurando propostas de profissionais qualificados.
Discuta os detalhes do seu projeto nos próximos parágrafos. Esses detalhes podem incluir qualquer orçamento ou prazo que você tenha, até a data em que gostaria de receber as propostas, o que você gostaria que fosse incluído nas propostas e o processo que você usaria para selecionar um consultor.
Liste suas informações de contato no início do parágrafo de fechamento. Deixe os consultores saberem qual é a melhor maneira de entrar em contato com você e como você prefere receber as informações solicitadas, como por e-mail ou por e-mail. Lembre os consultores do prazo para responder. Não se esqueça de agradecer aos consultores pelo seu tempo.
