O razão geral é uma importante ferramenta contábil para qualquer negócio. Normalmente, configurado em um formato de duas colunas com uma listagem de contas e os débitos e créditos para essas contas, ele é usado dentro e fora da empresa para obter uma imagem parcial da condição financeira de uma empresa.
Fluxo de receitas
O razão geral controla os pagamentos e recebimentos da conta. Em resumo do plano de contas da revista geral, a contabilidade geral oferece um retrato da receita, como renda gerada de vendas e serviços e despesas, como honorários advocatícios, salários e despesas de escritório.
Sumários de despesas do departamento
Permite o acesso imediato a qualquer conta no sistema de acompanhamento financeiro da empresa. Por exemplo, se um diretor de marketing precisa acessar as despesas de publicidade acumuladas no ano, ela pode reunir essas informações de uma rápida olhada no razão geral.
Trilha de papel da empresa
Se mantido adequadamente e vinculado a suas contas de criação, o razão geral é uma peça importante da trilha de documentos de uma empresa. Como o razão geral é onde ocorre o lançamento da conta, informações como a origem, a data, a descrição e o saldo da conta de uma transação são acessadas através do razão geral. Observar o razão geral deve permitir que um executivo da empresa rastreie uma transação de volta para um pedido de compra, fatura ou planilha de horas.
Detalhes Financeiros
A adição de subcategorias, conhecidas como subcategorias, ao razão geral fornece aos executivos financeiros mais detalhes, tendências e padrões dentro da empresa e permite que eles tomem decisões financeiras corretas. Entender as flutuações de vendas e despesas dentro de sua empresa ajudará um diretor financeiro à medida que ele decide quando e como buscar contratos ou fazer investimentos de capital.
Trilha de Auditoria
Cria uma trilha de auditoria para todas as transações financeiras da empresa. Além de ser uma valiosa ferramenta interna, o livro-razão geral também seria acessado por agências externas de auditoria, como o IRS ou a SEC.
Saúde financeira da empresa
À medida que deriva suas informações do plano de contas de uma empresa e das transações do livro de cheques, a contabilidade geral mantém registros de ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas.
Declarações financeiras
O livro-razão geral vincula-se ao sistema contábil de uma empresa para gerar as demonstrações financeiras mais importantes de uma empresa: o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Lucros e Perdas.
Documentação para obter financiamento
O razão geral é uma parte da documentação necessária para que as empresas obtenham financiamento externo. Também faz parte dos relatórios anuais emitidos aos acionistas das empresas de capital aberto.
