Embora muitos empreendedores se orgulhem de sua capacidade de lançar e administrar suas empresas sem treinamento formal de negócios, gerenciar um negócio sem sistemas e procedimentos pode reduzir significativamente as chances de sucesso. Embora pareça que o agendamento de suas atividades não o ajude a vender mais, gerenciar despesas ou aumentar os lucros, as vantagens de planejar sua jornada de trabalho, projetos e atividades regulares podem significar a diferença entre lucrar e lutar para se manter à tona.
Maior Produtividade e Eficiência
Um sistema de agendamento ajuda você a permanecer no caminho certo para realizar projetos importantes. Verificar uma lista de tarefas a cada dia, no mínimo, lembra os prazos futuros. Os sistemas de agendamento que priorizam seus projetos ajudam você a acessar primeiro os projetos mais importantes. Quando você não usa uma programação, o trabalho pode se acumular, fazendo com que você tome atalhos e dedique menos tempo e esforço a um trabalho apressado. Quanto mais tempo você tiver para concluir as tarefas, maior será a qualidade do trabalho. Usando o agendamento do computador, você pode enviar alertas de lembrete para a sua área de trabalho ou telefone.
Penalidades Financeiras Reduzidas
Um sistema de agendamento pode ajudá-lo a evitar a falta de pagamentos ou pagamentos atrasados em dívidas que você deve. Quando você perde pagamentos com cartão de crédito e outras contas, você enfrenta multas por atraso, você também pode perder uma taxa de transferência de saldo introdutória sem juros ou você pode ter sua taxa de juros de cartão de crédito aumentada. Não fazer depósitos bancários a tempo pode levar a cheques devolvidos que custam a você taxas tanto do recebedor do cheque quanto do seu banco. Os pagamentos atrasados que aparecem em seus relatórios de crédito podem diminuir sua pontuação e diminuir seu acesso a produtos de crédito, como empréstimos bancários e cartões de crédito com baixas taxas de juros.
Melhor gerenciamento da cadeia de suprimentos
Uma cadeia de suprimentos é a série de processos necessários para que seu produto seja produzido e entregue aos seus clientes. Por exemplo, se você criar widgets, sua cadeia de suprimentos inclui as empresas que vendem os materiais para fazer os widgets, o serviço de entrega que traz os materiais para suas instalações, suas instalações de produção e armazém e seus métodos de distribuição. Se uma parte da cadeia de fornecimento não for programada corretamente, ela interromperá o restante da cadeia e poderá atrasar a entrega de seu produto aos clientes. Quando os clientes não podem obter o produto em tempo hábil, eles podem ir para outro lugar.
Melhor planejamento financeiro
Proprietários de pequenas empresas muitas vezes lutam com o fluxo de caixa, que é o momento das receitas e despesas. Se você planeja pagar suas próprias contas quando os clientes pagam, porque você assume que eles vão pagar a tempo, você pode acabar em uma ligação quando as contas a receber são lentas. Agendar suas condições de crédito, vendas, entregas e recebíveis para dar-lhe tempo de sobra para pagar contas ajuda a planejar melhor suas finanças. Se você tiver um cronograma de relatórios financeiros em vigor, poderá transferir dinheiro de uma conta para outra ou fazer um empréstimo-ponte, quando necessário, para efetuar seus pagamentos.
Melhor gerenciamento de projetos
As empresas dependem de projetos para gerenciar tudo, desde marketing até produção e buscas de executivos. Os projetos geralmente incluem várias fases ou equipes, e sem cronogramas rigorosos, eles podem sair do caminho certo. Por exemplo, um construtor de casas não pode programar eletricistas até que a casa esteja emoldurada. Se os eletricistas não puderem fazer o trabalho, isso fará com que os empreiteiros do drywall, da pintura e do carpete. Se o construtor não estiver pronto para seus contratados no horário acordado, os contratantes poderão não ser capazes de voltar quando o construtor estiver pronto porque têm outros trabalhos agendados. Os sistemas de agendamento de projetos devem incluir amortecedores de prazos que levem em conta a possibilidade de atrasos em uma parte do projeto.
