Se você é de idade avançada, lembre-se de que, ao criar etiquetas para pastas de arquivos penduradas no Pendaflex, é necessário tentar mantê-las alinhadas enquanto as rolava pelo rolo de uma máquina de escrever. Não mais. Agora é simplesmente uma questão de comprar o estoque certo perfurado e usar o modelo apropriado no Microsoft Word. A maioria dos fabricantes de inserções de guias de pasta também fornece os modelos que você precisa imprimir com precisão.
Itens que você precisará
-
Computador
-
Impressora
-
Microsoft Word ou equivalente
-
Arquivos de suspensão Pendaflex
-
Inserções de guias de arquivos para impressão imprimíveis
-
Modelo para inserções de guias de arquivos
Faça o download do modelo que corresponde ao formulário de inserção de guias.
Abra o modelo no Microsoft Word selecionando "Abrir" no menu Arquivo ou abrindo o modelo automaticamente após o download.
Digite o primeiro rótulo. Ajuste o tamanho da fonte se o tipo não couber. Pressione a tecla tab para ir para a próxima etiqueta. Repita até ter digitado todas as suas etiquetas.
Carregue as guias perfuradas na sua impressora.
Imprima as inserções da guia selecionando "Imprimir" no menu Arquivo.
Separe as abas impressas nas perfurações e insira-as nas abas inseríveis nas pastas Pendaflex.
Dicas
-
Se os títulos das etiquetas estiverem em um banco de dados - nomes de clientes, por exemplo - você pode usar a função "Mesclar" no Microsoft Word ou no OpenOffice Word para gerar todos os seus rótulos Pendaflex automaticamente. Se você nunca usou um separador antes, é recomendável fazer primeiro uma impressão de teste de suas etiquetas em uma folha de papel comum. Coloque o teste de impressão sobre uma folha de papel e segure-o até a luz para se certificar de que o tipo se alinha adequadamente em cada guia.
Aviso
As guias de etiqueta não deixam muito espaço para erros. Certifique-se de que seu material esteja carregado corretamente na sua impressora e faça um teste de impressão antes de iniciar o trabalho de impressão, caso contrário, você estará arriscando a arruinar toda a folha de estoque. Verifique novamente se o número do produto no seu modelo corresponde ao número do seu estoque. Guias imprimíveis Pendaflex vêm em vários tamanhos diferentes, e usando o modelo errado fará com que suas etiquetas para imprimir erradamente.
