Viagens relacionadas ao trabalho podem ser um privilégio ou um fardo dependendo do destino e da natureza do trabalho ali. Os funcionários que viajam podem ser responsabilizados por suas próprias despesas, ou podem receber remuneração de um empregador. Os empregadores que pagam despesas de viagem de funcionários podem reembolsar custos, fornecer contas de despesas aos funcionários ou oferecer pagamentos por dia antes da viagem. "Per diem" é latim para "por dia" e vem na forma de uma taxa fixa para cada dia de viagem.
Políticas da empresa
Os empregadores são responsáveis por definir suas próprias políticas diárias em termos de quais funcionários recebem pagamento e quanto recebem. Os empregadores têm a liberdade de escolher entre reembolsar os funcionários após a viagem e pagar adiantado por diárias - se optarem por oferecer uma compensação pela viagem. Além disso, os empregadores podem estabelecer limites que regulam o quanto um funcionário individual pode receber em diárias ao longo de um ano ou em uma única viagem. Tal como acontece com as atribuições de trabalho e outras formas de compensação, os empregadores enfrentam multas e ações legais se discriminarem entre os trabalhadores com base em gênero, raça ou religião quando pagam uma diária.
Per Diem Allowances
O Departamento de Estado dos EUA oferece uma lista de diárias, conhecidas como diárias, como um guia para os empregadores. Essas taxas variam de acordo com o local para o qual um funcionário viaja. O subsídio de diárias lista valores em dólar para alimentação e alojamento em cada local. Os estados fornecem suas próprias diárias, que podem ser maiores ou menores do que os níveis de permissões federais. No entanto, os subsídios estatais geralmente se referem a viagens dentro do estado, enquanto as permissões federais listam as diárias per capita para viagens ao exterior.
Tributação
O Internal Revenue Service, bem como os departamentos estaduais de tributação, exigem que os empregadores relatem diárias pagam apenas para fins tributários quando excedem o subsídio por dia. Os empregadores que oferecem diárias de diárias iguais ou inferiores aos níveis de subsídio estadual e federal não precisam relatar o pagamento, nem precisam adicioná-lo aos registros da folha de pagamento. Da mesma forma, os trabalhadores que recebem diárias não precisam reivindicá-lo para o imposto de renda, a menos que exceda o subsídio do governo. No entanto, os contribuintes não podem anular as despesas das empresas cobertas por diárias ou pagamentos de reembolso de seus empregadores.
Usar
Uma vez que os pagamentos de diárias são uma vantagem para os funcionários que viajam, aqueles que recebem diárias podem usá-los da maneira que desejarem. Algumas das formas mais comuns de usar per diem incluem pagar por hotéis, refeições, táxis e estacionamento. Os funcionários que excedem o per diem devem pagar a diferença de suas despesas de viagem. Por outro lado, aqueles que viajam modestamente podem manter o pagamento adicional diário que não gastam. Os funcionários podem pagar os custos de viagem com dinheiro por dia (ou o dinheiro que recebem para descontar um cheque de diárias) ou com um cartão de crédito pessoal, usando o per diem para saldar o saldo posteriormente.
