As empresas precisam da orientação e supervisão contínuas de executivos experientes, no entanto, a administração interna pode ficar insensível a determinadas situações ou não ter a experiência necessária para lidar com elas. Um conselho de administração é parte integrante da equipe geral de gerenciamento e preenche um requisito importante para muitas empresas.
Conselho Administrativo
Um conselho de administração é um grupo de indivíduos escolhido para supervisionar e governar corporações ou outras grandes entidades. Em uma corporação, o conselho de administração é necessário e será eleito ou indicado pelos acionistas. O conselho de administração estabelece políticas corporativas, toma decisões administrativas de alto nível e cria políticas para orientar os esforços da organização. Em algumas situações, o conselho de administração atua principalmente como um grupo escolhido para aconselhar, auxiliar e fazer recomendações para políticas. O estado em que uma empresa incorpora determinará quantos diretores a diretoria precisa manter. Cada estado também determina que o conselho de administração se reúna anualmente.
Oficiais
Oficiais são indivíduos que gerenciam os negócios diários e assuntos da corporação. Normalmente, os postos de oficial da corporação consistem no presidente, diretor executivo (CEO), diretor financeiro (CFO), vice-presidente, tesoureiro e secretário. Dependendo do tamanho do negócio, uma pessoa pode deter mais de um dos títulos simultaneamente. Os diretores executivos de uma corporação têm autoridade para vincular legalmente a corporação. Os oficiais não têm responsabilidade pessoal por seus atos enquanto estão agindo legalmente em nome de sua corporação.
Funções do Conselho de Administração
Espera-se que o conselho tome decisões que sejam responsáveis e no melhor interesse da corporação. À medida que uma corporação se expande e lida com novos desafios, ela pode trazer diretores adicionais para fornecer outros conhecimentos ou opiniões sobre vários assuntos de negócios. O conselho de administração geralmente estabelece políticas para os negócios seguirem e tomarem decisões importantes, como criar e manter um conjunto de estatutos, emitir dividendos, aprovar fusões ou contratos importantes e aprovar diretores nomeados ou eleitos. Também toma decisões sobre aquisições e alienações ou mudanças em imóveis administrados ou de propriedade da corporação.
CEO, presidente e vice-presidente
Cada estado tem estatutos que especificam o tipo de cargos de diretoria que cada empresa deve preencher. O presidente ou CEO é responsável pelas atividades gerais da corporação diariamente. O CEO assinará certificados de ações, contratos importantes e documentos legais e outros, conforme necessário, sob a direção do conselho de administração. Para ações importantes realizadas em nome da corporação, o CEO executará ações com base em uma resolução corporativa. Um vice-presidente não é exigido pelos estatutos corporativos de cada estado. Quando uma empresa tem um vice-presidente, ela é preenchida sempre que o conselho de administração atribui tarefas específicas ou quando o CEO não está disponível.
Diretor Financeiro, Tesoureiro e Secretário Corporativo
Um diretor financeiro ou tesoureiro é responsável por todos os assuntos que envolvem finanças. Em um negócio maior, o papel envolveria principalmente descuidos; em uma corporação menor, o tesoureiro ou o CFO estarão envolvidos nas funções financeiras diárias. Um tesoureiro mantém registros financeiros corporativos e tem a responsabilidade de preparar relatórios financeiros e apresentá-los ao conselho de administração, outros diretores e acionistas da corporação. Um secretário corporativo é responsável pela manutenção dos registros corporativos e pela preparação das atas das reuniões do conselho ou dos acionistas. O secretário corporativo também pode precisar fornecer sua certificação para um banco ou outro tipo de instituição financeira e também pode precisar fornecer documentos corporativos solicitados.
