Para que uma ideia ou modelo de negócio floresça, um plano de negócios é essencial. Com isso em mente, o planejamento de negócios contínuo é necessário para garantir que as metas de negócios de uma organização ou, em um grau menor, de um departamento estejam alinhadas com as metas e objetivos corporativos. Sem esse foco, as receitas, produtos e serviços corporativos poderiam estar em risco de estarem fora de sintonia com o posicionamento corporativo, custo para receita e participação de mercado.
Função
O departamento de planejamento de negócios também é comumente chamado de planejamento estratégico. Esta função analisa os objetivos de longo prazo da empresa que, por sua vez, informa o desenvolvimento de recursos organizacionais e iniciativas estratégicas. Por exemplo, uma empresa pode estar crescendo com base em fusões e aquisições. Para apoiar isso, a empresa pode decidir que precisa investir em tecnologia para se manter competitiva. Seria de responsabilidade do departamento de planejamento de negócios analisar a pesquisa, o custo e as implicações de tal investimento.
Benefícios
As empresas que efetivamente planejam, implementam e medem o planejamento de negócios desfrutam dos benefícios, sendo capazes de monitorar e contornar consistentemente as áreas problemáticas que possam surgir. Isso se presta à flexibilidade e à capacidade de reorganizar as prioridades e, ao mesmo tempo, antecipar os desafios, transformando-os em oportunidades em potencial. Por outro lado, com o planejamento comercial em vigor, os tomadores de decisão se beneficiam de fatores qualitativos, como comunicações simplificadas e fatores quantitativos, como economia de custos financeiros.
Avisos
O processo de planejamento não está isento de desafios. Na verdade, as empresas cometem falhas fatais que poderiam derrubar o plano estratégico mais preciso do campo de jogo. Segundo a Harvard Business Review, existem quatro falhas fatais de planejamento estratégico que as empresas fazem: 1) evitar a análise estratégica; 2) não entender que o planejamento de negócios leva tempo; 3) não vincular o planejamento estratégico com a execução da estratégia; e 4) evitar reuniões de revisão de estratégia. Não há atalho para o planejamento de negócios.
Considerações
Ter um comitê executivo estratégico que encabeça uma reunião anual de líderes da empresa ajuda a definir a direção estratégica. É como descascar a cebola proverbial, com o resultado resultando em uma melhor compreensão do cenário competitivo, das necessidades de negócios da empresa e das áreas identificáveis associadas ao desafio, crescimento e oportunidade. Com isso, um plano estratégico de longo prazo pode ser desenvolvido com planos de projeto projetados a partir dos quais os líderes funcionais podem trabalhar em uma base anualizada.
Melhores práticas
Uma boa maneira de testar o planejamento de negócios é implementar uma prática recomendada de gerenciamento, como o balanced scorecard. Essa metodologia é específica no que se refere ao alinhamento das metas corporativas aos objetivos de negócios e é uma maneira de estabelecer, monitorar e medir o desempenho dos negócios financeiros e não financeiros com base em métricas, dados e análises. O balanced scorecard é uma ferramenta de gerenciamento amplamente utilizada e, associada a um processo de planejamento de negócios bem ajustado, os gerentes podem ter confiança ao navegar nos desafios de negócios atuais.
