Mesmo que você decida que um candidato não está certo para o cargo, é de interesse da organização recusá-lo respeitosamente. Ele pode ser um bom ajuste para outra posição na estrada, ou ele pode até ser um cliente em potencial. Além disso, a palavra viaja rápido e, se um candidato achar que sua empresa o tratou mal, ele pode desabafar suas frustrações nas mídias sociais, possivelmente prejudicando a imagem da organização.
Coloque em Escrita
Um telefonema pode parecer mais pessoal, mas também pode criar uma situação embaraçosa. O candidato pode não saber como reagir, pode interrogá-lo sobre suas razões para rejeitá-lo ou responder de uma maneira que ele lamenta mais tarde. Isso poderia destruir qualquer chance de deixar o candidato com uma impressão favorável da empresa ou deixar a porta aberta para um possível relacionamento futuro.Se você enviar um e-mail, poderá reservar um tempo compondo a mensagem certa, e o candidato poderá levar tempo para processar as informações e coletar seus pensamentos antes de responder.
Explique suas razões
Algumas empresas proíbem os gerentes de contratação de divulgar por que escolheram não contratar alguém. Se sua organização permitir, concentre-se apenas nos requisitos de trabalho que o candidato não cumpriu. Por exemplo, você pode estar procurando alguém que seja proficiente em um determinado programa de software ou, embora esteja impressionado com sua experiência de gerenciamento, ele gerencia apenas de cinco a dez funcionários e o trabalho exige a administração de uma equipe maior.
Responda prontamente
Quanto mais tempo você deixar um candidato esperando, mais ansioso ele ficará e mais chateado ficará quando ele finalmente receber uma rejeição. Notificá-lo assim que tomar sua decisão faz com que o candidato se sinta mais respeitado e permita que ele prossiga com essa busca de emprego rapidamente. Você não precisa esperar até que você tome sua decisão final de notificar os candidatos. Se, após uma entrevista, você souber que um candidato não é adequado, envie-lhe um e-mail dentro de um ou dois dias, em vez de esperar dias ou semanas até contratar alguém. Além disso, se você ler o currículo de alguém e exibi-lo rapidamente, envie um breve e-mail imediatamente.
Mantenha-se positivo
Rejeição sempre pica, mas como você transmite a mensagem pode suavizar o golpe. Agradeça a pessoa por seu interesse no trabalho e sua empresa. Se você o entrevistou, mencione que você gostou de se encontrar com ele. Elogie qualquer coisa sobre sua experiência, conhecimento ou talentos que o impressionaram. Se você puder vê-lo trabalhando na empresa em outra função, diga a ele que o manterá em mente ou o convide a se candidatar a outros cargos na empresa. Se você acha que ele pode se encaixar bem em outro departamento ou em outra organização, pergunte se pode dar o nome dele ao gerente ou supervisor da contratação.
