Entradas de diário gerais em contabilidade são registros em ordem cronológica de transações comerciais com os detalhes das contas que são afetadas por cada transação. As transações são registradas por débitos e créditos nas contas. Quando uma conta é debitada, outra é creditada; Por esse motivo, débitos e créditos sempre serão iguais entre si em uma única transação.
Reúna registros de transações comerciais, como recibos, contas, extratos bancários e faturas, e organize os registros em ordem cronológica.
Escreva os títulos "Data", "Contas", "Débitos" e "Créditos" na primeira linha da ordem indicada, criando colunas.
Escreva a primeira entrada do ano. Escreva a data da transação sob o título "Data" e escreva a conta afetada pela transação sob o título "Contas". Por exemplo, se a empresa recebeu uma conta de luz que ainda não foi paga, escreva "Despesas de serviços públicos" em Contas.
Dedique o valor da transação à conta registrada, escrevendo o valor sob o título “Débito” na linha em frente à conta listada.
Escreva o título da próxima conta que é afetada pela mesma transação na linha da primeira conta listada. No caso de uma fatura recebida, mas ainda não paga, a conta secundária afetada é "Contas a pagar", porque a empresa agora deve esse valor.
Credite a conta no mesmo valor em que a outra conta foi debitada, escrevendo o valor sob o título "Crédito" e em frente à conta listada que você está creditando. Observe que algumas transações exigem o crédito de mais de uma conta. Por exemplo, para uma compra feita sob os termos de um adiantamento pago em dinheiro e o restante devido, a compra é a primeira conta afetada e o valor é debitado. A próxima conta afetada é a conta de caixa da empresa. Crédito da conta em dinheiro para o montante do dinheiro pago. A terceira conta afetada é contas a pagar; creditar esta conta o saldo restante que agora é devido. Tanto a conta em dinheiro como a conta a pagar devem ser iguais ao preço de compra.
Escreva a descrição da transação na terceira linha sob o título “Contas”. No exemplo dado, a coluna “Contas” teria “Despesas de Utilidade”, “Contas a Pagar” e a descrição como “Conta de Eletricidade Recebida”. próxima transação da mesma maneira listada acima.
Dicas
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O crédito deve ser sempre igual ao débito. Sempre conduza cada transação com um débito.
