Como organizar um desfile de caridade

Anonim

Se você estiver procurando por um evento festivo que combine entretenimento e glamour, considere organizar um desfile de moda beneficente. Desde encontrar o local perfeito e o tema do evento até a seleção de uma equipe de modelos para desfilar na passarela, um desfile de moda de caridade exige meses de planejamento, trabalho duro e paixão pela moda. Siga estas etapas para criar um desfile de moda memorável que apresenta designs de ponta e gera dinheiro para sua instituição de caridade favorita.

Crie um tema. Se a sua caridade cria programas para salvar o meio ambiente, um show com a última moda ecológica é desejável e apropriado. Considere um tema para a mostra que os patrocinadores de roupas estão dispostos a apoiar e que representa a missão da organização de forma eficaz.

Construa uma equipe experiente. Um desfile de moda bem-sucedido requer a ajuda de seis pessoas-chave: um gerente de bastidores, produtor de shows, publicitário, coordenador de modelos, patrocinador e contato de roupas e gerente de vendas. O produtor do show é responsável por executar o tema do show, criando um orçamento para o evento e contratando todo o pessoal. O gerente do backstage supervisiona a produção do desfile de moda. O publicista gera publicidade para o evento. O coordenador do modelo contrata os modelos e coordena os acessórios de vestuário. O patrocinador e o contato de vestuário solicitam que fornecedores e designers de roupas doem produtos e serviços para o evento de caridade. O gerente de vendas de desfiles é responsável pela venda de ingressos, gerando doações em espécie e gerenciando patrocínios corporativos.

Selecione o local. O local determina a hora do show e a capacidade do público. Ao selecionar o local perfeito para o desfile de moda, examine atentamente o potencial de iluminação e som do local, a área dos bastidores, os estacionamentos, o acesso para deficientes, os requisitos de seguro e quaisquer custos ocultos. Se você estiver representando uma organização sem fins lucrativos 501 (c) 3, solicite um desconto adicional sobre a taxa de locação do local.

Solicite patrocinadores de roupas e eventos. Crie um pacote de patrocinador que apresenta o tema do seu evento, a missão da organização e os objetivos do desfile. Envie cartas para designers de moda e empresas locais no mínimo seis meses antes do início do desfile de roupas, doações e serviços com desconto.

Encontre modelos, voluntários e pessoal de backstage. Um a dois meses antes do desfile, contrate modelos, hairstylists, dressers e maquiadores. Entre em contato com escolas de design de moda locais para estudantes de modelos, designers de moda e aspirantes a editores de moda para oferecer seu tempo e habilidades para custear a contratação de talentos.

Venda ingressos, convide VIPs e crie buzz. Convide jornalistas, árbitros de moda, editores e importantes doadores de caridade para o seu desfile de moda. Envie convites pelo menos seis semanas antes do show. Envie comunicados à mídia anunciando o desfile de moda de caridade.