Como seguir as regras de ordem de Robert. Reuniões podem ser difíceis de realizar. O que os torna ainda mais difíceis é quando eles correm sem parar e os participantes não sentem que estão realizando nada. Esse tipo de reunião geralmente acontece quando o líder não tem coisas sob controle. As Regras de Ordem de Robert foram estabelecidas para permitir que as reuniões funcionassem sem problemas seguindo uma agenda definida para atender aos objetivos do grupo.
Definir uma agenda para a reunião. Todos os participantes devem receber esta lista de tópicos para a reunião com antecedência, para que eles tenham a oportunidade de adicionar à agenda. Deixe espaço na agenda para discussão e tópicos adicionais, dentro dos limites.
Decida antes da reunião quantos membros do grupo serão obrigados a fazer um quórum. As Regras de Ordem de Robert determinam que se o número mínimo de membros não estiver presente, negócios importantes não podem ser votados. O quórum garante que a verdadeira consciência do grupo seja seguida.
Aprove as atas da reunião anterior. A votação é feita por um membro fazendo uma moção, que é então secundada por outro membro. O presidente pede então uma votação. Alguns grupos aceitam o voto verbal, enquanto outros exigem uma contagem de mãos levantadas a favor e contra o movimento.
Prossiga com a agenda, deixando tempo para discussão de cada questão. As Regras de Robert permitem que o presidente limite a discussão. Essa limitação pode ser feita estabelecendo um limite de tempo para cada questão ou permitindo dois prós e dois contras ao debate.
Encerre a reunião com uma moção para encerrar, seguida de uma segunda e uma votação. Todos os anúncios, como a hora da próxima reunião, devem ser feitos antes do fechamento. Após a votação para fechar, as pessoas podem ficar de pé e sair da sala.
Dicas
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As Regras de Ordem de Robert podem ser relaxadas ou ficarem mais rígidas de acordo com as necessidades de um grupo. Alguns grupos podem empregar um sargento de armas para impor as regras. Ele ou ela é referido quando existe um desacordo sobre a ordem do dia. O presidente deve conhecer as regras. Mantenha uma pequena cópia das Regras nas proximidades para consultar se você não tiver certeza sobre elas.
