O planejamento de negócios requer dividir as despesas em custos fixos e variáveis. Os custos fixos são consistentes em qualquer período determinado. Os custos variáveis flutuam de acordo com a quantidade de produção produzida. Se você paga a um funcionário um salário que não depende das horas trabalhadas, isso é um custo fixo. Outros tipos de compensação, como por peça ou comissões, são variáveis.
Dicas
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Os salários anuais são custos fixos, mas outros tipos de compensação, como comissões ou horas extras, são custos variáveis.
Fixo versus Variável
A diferença entre custos fixos e variáveis é essencial para conhecer o futuro do seu negócio. Despesas variáveis estão ligadas à produtividade do seu negócio. A quantidade de matérias-primas e estoque que você compra e os custos de envio e entrega são todos variáveis. Quanto mais demanda seus produtos, mais os custos aumentam. Os custos fixos incluem aluguel, serviços públicos, pagamentos de empréstimos, depreciação e publicidade. Você pode alterar um custo fixo - mudar para algum lugar com menor renda, por exemplo -, mas os custos não flutuam de outra forma. Mesmo que as crateras da economia e suas vendas caiam para zero, os custos fixos não desaparecem.
Folha de pagamento fixa e variável
Todos os funcionários que trabalham com salário contam como um custo fixo. Eles ganham o mesmo valor, independentemente de como sua empresa está fazendo. Os funcionários que trabalham por hora e cujas horas mudam de acordo com as necessidades do negócio são uma despesa variável. O trabalho por peça, onde o pagamento é baseado no número de itens feitos, é variável - assim como as comissões de vendas. Se você precisa ter um número mínimo de funcionários para manter o escritório de vendas ou a linha de produção em funcionamento, o pagamento pode ser um custo fixo. Se você pagar a alguém uma mistura de salário fixo mais comissão, então eles representam custos fixos e variáveis.
Usando o conhecimento
Quando você olha para expandir o seu negócio, você tem que olhar para os custos variáveis. Por exemplo, se você planeja aumentar seu restaurante de almoço para incluir o turno do jantar, precisará gastar mais dinheiro com a equipe do restaurante à noite. Se você expandir sua linha de produção, isso pode exigir a adição de trabalhadores de fábrica. Quando você define os níveis da equipe, calcula quantas horas de trabalho você precisará pagar e, em seguida, calcula quanto precisará ganhar para empatar. Suponha que você não acha que vai conseguir clientes suficientes para pagar a equipe de garçons, cozinheiros e bussers necessários. Você pode poupar na equipe, anunciar para trazer pessoas ou aumentar os preços na refeição da noite.
Custos fixos são menos problemáticos no planejamento. Você paga o mesmo valor para os serviços públicos quando o seu negócio está aberto, independentemente de quão ocupado você está. Da mesma forma, se o gerente de fábrica estiver recebendo salário, o custo de contratá-lo permanece o mesmo, mesmo que você expanda a produção.
