A aquisição de projetos é a compra ou venda de produtos ou serviços para executar vários trabalhos, conforme definido nos documentos do projeto. Existem várias etapas para garantir que isso seja feito corretamente. De acordo com os padrões reconhecidos globalmente pelo Project Management Institute (PMI) no livro "Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos" (PMBOK), existem seis grupos de processos diretamente relacionados ao Gerenciamento de Aquisições. Esses grupos de processos incluem todos os aspectos de um contrato, desde a coleta de informações até o encerramento do contrato.
Planejar aquisições
O processo Planejar Aquisições acontece na fase de Planejamento de um projeto. Nesse processo, o PM trabalha com a equipe para planejar o que será comprado e / ou adquirido. As ferramentas e técnicas utilizadas são uma análise de fazer ou comprar, opinião especializada e tipos de contrato. O objetivo é tornar-se o mais educado possível em todas as possibilidades. Depois que esse processo for concluído, a equipe de gerenciamento de projetos pode começar a restringir as principais informações.
Contratação de planos
O Planejamento de Contratação pode ser definido como o uso das informações da fase Planejar Aquisições para restringir as informações e identificar possíveis vendedores. Isso acontece na fase de execução de um projeto. As ferramentas e técnicas utilizadas durante este processo são formulários padrão e julgamento de especialistas.
Solicitar respostas do vendedor
Administrar aquisições acontece na fase de execução de um projeto. A equipe de PM estabeleceu uma imagem clara do que será necessário para o projeto. A equipe coleta e revisa ofertas, ofertas e propostas para tomar uma decisão informada. As ferramentas e técnicas utilizadas durante este processo incluem conferências de proponentes, publicidade e uma lista de vendedores qualificados.
Selecione Vendedores
Depois que a equipe decide, eles selecionam vendedores e iniciam as negociações do contrato. Existem várias ferramentas e técnicas para este processo. Eles incluem um sistema de pesagem, estimativas independentes, um sistema de triagem, negociações de contrato, um sistema de classificação do vendedor, julgamento de especialistas e técnicas de avaliação de propostas. Essas ferramentas e técnicas ajudam a equipe a pesar todos os fatores e tomar uma decisão informada.
Administração de contrato
A administração do contrato acontece durante a fase de monitoramento e controle do projeto. É aqui que o trabalho é feito. A principal função do PM é gerenciar o relacionamento entre o comprador e o vendedor e garantir que as obrigações e os termos do contrato estejam sendo cumpridos. As ferramentas e técnicas utilizadas durante este processo são um sistema de controle de mudanças de contratos, avaliações de desempenho conduzidas pelo comprador, inspeções e auditorias, relatórios de desempenho, um sistema de pagamento, administração de sinistros, sistema de gerenciamento de registros e tecnologia da informação.
Encerramento do contrato
O processo de encerramento do contrato acontece na fase de encerramento do projeto. O trabalho já foi realizado e agora a equipe encerrará todos os problemas em aberto, além de revisar o contrato para garantir que todos os termos foram cumpridos e que as alterações solicitadas durante o projeto foram concluídas e refletir as alterações ao contrato. O PM usará duas ferramentas e técnicas para esse processo, auditorias de aquisições e um sistema de gerenciamento de registros. Manter um registro das lições aprendidas ajudará projetos futuros.
