O gerenciamento de projetos exigirá, em alguns pontos, a aquisição do projeto, que envolve a obtenção de bens ou serviços de terceiros para concluir um projeto específico. A aquisição desses bens ou serviços oferece várias vantagens em relação a sua produção dentro da organização, ajudando a manter os custos do projeto baixos e ao mesmo tempo atingir os objetivos desejados pela empresa.
Fontes externas
A aquisição de projetos não lida com o inventário dos recursos já disponíveis dentro da organização. Em vez disso, a aquisição do projeto envolve encontrar e obter os recursos necessários, sejam eles bens ou serviços, que existem fora da organização e que são necessários para concluir com sucesso um projeto.
Terceirização
Embora o termo tenha se tornado notório para alguns, a terceirização é uma ferramenta de aquisição de projetos. Uma organização simplesmente pode não ter a mão de obra para concluir um projeto no prazo, o que significa que é necessário um aumento repentino de trabalhadores. Em vez de passar pelo processo de contratar e treinar novos trabalhadores, uma organização terceirizará o trabalho para um terceiro. A organização original pode usar a ajuda terceirizada pelo tempo que for necessário, proporcionando flexibilidade. A organização também não precisa incorrer nos custos associados à contratação e demissão de funcionários, à medida que as demandas do projeto mudam.
Competências Especializadas
A aquisição de projetos permitirá que uma organização traga ajuda de fontes que tenham mais habilidade em áreas especializadas. Pode não ser prático para uma empresa contratar um grupo de engenheiros estruturais, por exemplo, especialmente se as habilidades dos engenheiros forem necessárias apenas ocasionalmente. A aquisição de projetos permite que a organização utilize habilidades especializadas de outras organizações ou profissionais, conforme necessário para concluir um projeto. A ajuda terceirizada também pode ter uma tecnologia que não é prática para a organização original, mas que é necessária para concluir um projeto especial. Essas organizações terceirizadas podem ter a tecnologia e profissionais especializados contratando várias organizações que precisam de seus serviços.
Mantendo o foco
Manter o foco de uma organização, ou os ideais estabelecidos na declaração de missão da organização, bem como os objetivos estratégicos formulados a partir da declaração de missão, garantirão que a organização avance com um propósito. Para manter esse foco, uma organização pode precisar comprar bens ou serviços de fontes externas, em vez de produzir os bens ou serviços em si. Por exemplo, um fabricante de automóveis vai comprar pneus de um fabricante de pneus em vez de fabricar sua própria linha de pneus, concentrando-se na produção dos veículos.
