Em termos simples, um relatório direto é um empregado que é gerenciado por e relata a outra pessoa imediatamente a cadeia de comando na estrutura organizacional. Assim, você pode usar a frase boba "o relatório direto reporta diretamente" para definir o termo. Os relatórios diretos não apenas respondem a um gerente ou supervisor, mas também podem ocupar vários cargos de autoridade, dependendo da estrutura organizacional do negócio ou agência.
Dicas
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Um funcionário que se reporta a outra pessoa é um subordinado direto. Eles também podem ter funcionários que se reportam a eles, que serão seus subordinados diretos.
Estrutura organizacional
Muitas empresas atribuem linhas de autoridade e responsabilidades em um arranjo ordenado de cargos. Por exemplo, uma hierarquia simples para um pequeno negócio de varejo poderia consistir no proprietário, gerente geral e associados de vendas. Nessa estrutura, os associados de vendas são os subordinados diretos do gerente geral, enquanto o gerente geral se reporta ao proprietário.
Empresas maiores, especialmente conglomerados e corporações multinacionais, têm vários níveis na estrutura organizacional, muitas vezes com vários chefes de departamento no mesmo nível gerenciando grupos separados de subordinados diretos. Não é incomum que todos os altos executivos tenham o título de vice-presidente, como vice-presidente de operações, vice-presidente de vendas e vice-presidente de finanças. Embora os vice-presidentes geralmente tenham vários subordinados diretos, os funcionários subordinados diretamente a eles, eles também são considerados relatórios diretos do presidente ou CEO.
Dicas sobre como gerenciar relatórios diretos
O gerenciamento eficaz de relatórios diretos exige que cada pessoa da equipe conheça seu papel e suas responsabilidades no cumprimento dos objetivos gerais da empresa. Para conseguir isso, a comunicação aberta e direta é uma necessidade, assim como garantir que cada funcionário se sinta valorizado.
Conheça seu pessoal
O Departamento de Recursos Humanos da Universidade da Califórnia, em São Francisco, recomenda quatro ações essenciais para que seus subordinados diretos saibam que você os valoriza. Primeiro, conheça cada relatório direto - que atividades de lazer cada um desfruta, qualquer preocupação com o local de trabalho e o que cada um espera de você como gerente. Em segundo lugar, adote um estilo de gerenciamento que atenda às suas necessidades como colaborador de sua equipe. Terceiro, dê boas-vindas às contribuições dos funcionários e envolva seus subordinados diretos na tomada de decisões que afetam seu papel. Por fim, dê a eles as ferramentas de que precisam para ter sucesso em suas funções individuais e como membros da equipe.
Reconheça Bom Trabalho
Como Kristi Hedges escreve em 2011 Forbes artigo, "Cinco coisas para nunca dizer aos seus subordinados diretos", é importante que os relatórios diretos sejam reconhecidos pelo trabalho de qualidade. Além disso, Hedges - um consultor de desenvolvimento de liderança, empresário e coach executivo - diz que você nunca deve comparar um funcionário que você supervisiona consigo mesmo em um cargo anterior. Em vez disso, permita que o funcionário faça seu trabalho sem entrar para mostrar que você pode fazer melhor.
Gerenciando Relatórios Diretos Remotamente
Rebecca Knight, professora e jornalista freelance da Wesleyan University, entrevistou especialistas para obter informações sobre como gerenciar relatórios diretos remotamente. Knight descreveu o consenso em seu artigo de 2015 da Harvard Business Review, "Como gerenciar relatórios diretos remotos", pois os gerentes devem fornecer detalhes claros para encaminhar relatórios sobre o que se espera dele e com que frequência e por que meios ele deve se comunicar com o gerente. Visite os relatórios diretos regularmente e conheça o ambiente de trabalho de cada funcionário.
