Como configurar um site de leilão

O lixo de uma pessoa pode ser o tesouro de outra pessoa. E, se o produto de uma compra estiver indo em direção a uma causa digna, é muito mais fácil para os compradores justificarem o gasto ocasional. Se você está encarregado de um evento de angariação de fundos de uma vez para uma instituição de caridade favorita ou apenas ficar animado sobre os desafios da reciclagem de bens de propriedade anterior, aqui está o que você precisa saber para criar um site de leilões online.

Itens que você precisará

Computador
Câmera digital
Software de edição de fotos (opcional)
Software de registro online (opcional)

Determine se o seu site de leilões será um evento único para uma instituição de caridade 501 (c) (3) ou se será um negócio de Internet com fins lucrativos. Se for para uma instituição de caridade existente, você não precisa obter uma licença comercial e pode prosseguir para a Etapa 2. Se você está iniciando sua própria organização sem fins lucrativos e o site de leilões será um componente contínuo dela, consulte a Free Management Library. (consulte Recursos) para ver se seu novo grupo pode se qualificar para o status de organização sem fins lucrativos. Se você pretende realizar seus leilões on-line com fins lucrativos, precisará obter uma licença comercial e registrar o nome da sua empresa no Escritório do Secretário de Estado. O site da Administração de Pequenas Empresas (consulte Recursos) orientará você pelas etapas para fazer isso.

Identifique os tipos de itens que estarão disponíveis para licitação, seja por um tema comum (ou seja, memorabilia esportiva, brinquedos, roupas, utilidades domésticas), e quem fará a doação. Se você estiver organizando seu leilão on-line para uma organização sem fins lucrativos, a maior parte da solicitação de itens doados será feita por meio de seus próprios canais sociais e boletins informativos. Se você está lançando essa empresa do zero, precisará divulgar por e-mail, anúncios em jornais regionais e on-line, e pedir a todos que você conheça para contribuir.

Crie um formulário simples para cada doação. Este formulário deve incluir (1) o nome e as informações de contato do proprietário, (2) uma descrição do item, (3) seu valor estimado e (4) se o proprietário quer que o item seja devolvido se ele não for vendido. Peça aos colaboradores para lhe fornecerem uma fotografia jpeg de cada item. Nota: se os itens doados estão sendo deixados em um local central, você pode tirar fotos digitais deles mesmos.

Comece a criar seu site. Se você nunca fez isso antes, há vários tutoriais gratuitos na Internet, como "Crie um site" (consulte Recursos) que facilitam e divertem. Muitos deles ensinam como escolher um nome de domínio, selecionar um host da Web e carregar seu conteúdo (fotos e texto) de uma maneira que seja organizada e fácil para os visitantes navegarem. Por exemplo, itens semelhantes devem ser agrupados para que alguém que esteja procurando especificamente por "equipamentos esportivos ao ar livre" não precise vasculhar o site inteiro.(Os tutoriais mostrarão como criar links dentro do site para que, se você fornecer um sumário, um visitante possa clicar diretamente na página em que um item aparece.) Uma breve descrição deve acompanhar a foto de cada item. Se houver um lance mínimo de abertura, inclua também isso. Também é uma boa ideia que as fotos dos itens do seu leilão tenham um tamanho uniforme; isso pode exigir o uso de software de edição de fotos para cortar ou ampliar as imagens.

Especifique os métodos de pagamento que serão aceitos para os lances vencedores. Na maioria dos casos, isso será em dinheiro, cheque ou PayPal. Se o site do leilão for uma atividade contínua para a organização, convém conversar com seu banqueiro sobre a criação de uma conta que aceita cartões de crédito. Se a organização é uma organização sem fins lucrativos, certifique-se de indicar no site, bem como no formulário do contribuinte, que as doações são dedutíveis do imposto de renda.

Identifique um prazo no site a respeito de quando os últimos lances serão realizados. As pessoas geralmente respondem mais rapidamente se tiverem sido avisadas de que há apenas uma pequena janela para responder. Considere usar o software de registro on-line para acompanhar o momento em que os lances entram e qual é o lance mais recente. Se for para um evento único de captação de recursos, no entanto, será mais demorado, mas menos custoso, gerenciar esse procedimento manualmente; basta anotar o carimbo de data de cada lance de email recebido e ajustar o (s) lance (s) mais recente (s) refletido (s) no ecrã.

Poste os lances vencedores no site quando o leilão terminar, se for um evento de arrecadação de fundos único. Se for uma empresa de negócios em andamento, os itens são simplesmente removidos do site sem mencionar quem os adquiriu ou o que eles pagaram.

Dicas

Inscreva-se em boletins informativos gratuitos, como o Eric's Tips (consulte Recursos), que fornecem conselhos sobre como direcionar mais negócios para o site de leilões e aproveitar todo o espectro das ferramentas de marketing na Internet. Estude sites de leilões on-line comerciais como o eBay, Overstock e UBid para obter ideias sobre o layout. Você também achará útil ler as avaliações dos consumidores dos principais sites de leilão on-line em http://online-auction-sites.toptenreviews.com e anotar o que os consumidores fazem e não gostam em termos de navegá-los. O site "Art Business" (consulte Recursos) fornece ótimas ideias sobre a realização de leilões bem-sucedidos em que a mercadoria principal é arte.