Se você trabalha em gerenciamento de eventos, sabe que a melhor maneira de conquistar negócios é com uma proposta profissional que ilustra, sem sombra de dúvida, por que você é a empresa mais qualificada para o trabalho. Uma proposta bem escrita ajuda você a se destacar em um mar de empresas de gerenciamento de eventos e mostra aos clientes potenciais que você entende os meandros da empresa.
Como escrever uma proposta para um evento
Como o planejamento de um evento é tão baseado em organização e planejamento cuidadoso, uma proposta de evento que ilustra sua visão e capacidade de descrever os detalhes do evento em detalhes pode lhe garantir o trabalho. Antes de começar sua proposta, pense em você e nos maiores pontos fortes de sua empresa. Encontre uma maneira de incorporá-las à sua proposta.
Sua proposta não deveria ser uma carta formal, mas deveria ser uma apresentação direta das maneiras específicas de você realizar a visão de seu cliente. A melhor maneira de obter um bom senso para essa visão é atender um a um com um possível cliente antes de escrever sua proposta. Em muitas situações, eles não sabem exatamente o que imaginam para o evento. Em vez disso, os clientes geralmente têm uma vaga noção do tipo de evento que desejam e esperam que você os ajude a chegar lá. Este é o lugar onde uma proposta bem elaborada descrevendo as especificidades do seu evento de sonho pode brilhar.
Em seu relatório de gerenciamento de eventos, você deve incluir um resumo das necessidades e metas do cliente próximo ao início de sua proposta para que o cliente saiba que foi compreendido quando você se encontrou. Em seguida, forneça sugestões de catering, música, local ou decoração que você acha que combinariam bem com as sugestões do cliente. Certifique-se de que tudo o que você propõe está dentro do orçamento do cliente. Incluir fotografias de eventos passados semelhantes que você gerenciou pode ajudar muito a conquistá-las.
Em sua proposta, não deixe de fornecer um resumo de sua experiência como organizador de eventos e quaisquer especialidades que você tenha. Quanto mais a sua experiência estiver alinhada com as necessidades do cliente, maior a chance de ver o seu valor e contratá-lo.
Modelo de cotação de planejamento de eventos
Você deseja que sua proposta de evento forneça uma lista dos serviços que você fornece. Em cada categoria, especifique especificamente o que sua empresa fará. Inclua os horários de serviço no dia do evento, o número de funcionários que você fornecerá e qual será o custo. Divida os serviços em categorias como decoração, catering ou entretenimento. Você também pode sugerir subcontratantes com quem já trabalhou no passado que podem fornecer um serviço excelente para seu cliente.
Certifique-se de incluir uma seção na conclusão da sua proposta que descreva suas políticas para cancelamento ou alterações de última hora. Indique a sua taxa por hora ou taxa de consultoria e explique que serviços podem fazer com que esses encargos adicionais sejam aplicados além do escopo de seu contrato. Explique por quanto tempo as informações em sua proposta são válidas. Além disso, certifique-se de incluir informações legais referentes a danos ou seguro.
