Não existe um procedimento operacional padrão para controle de estoque, pois cada inventário individual difere em tamanho, itens disponíveis e recursos de gerenciamento. No entanto, existem procedimentos comuns que os proprietários de negócios usam para controlar os itens e o valor monetário do inventário de negócios. Todos os procedimentos operacionais de um inventário ajudam a gerenciar os desperdícios e perdas do valor total do estoque.
FIFO
Um procedimento operacional comum para controle de estoque é o método FIFO, que essencialmente significa first-in, first-out. O procedimento envolve a remoção de itens do inventário em ordem cronológica, o que significa remover o primeiro item inserido no sistema de estoque. Este é um procedimento de controle padrão e comum para itens de estoque com datas de vencimento, portanto, os itens não são deixados no estoque para expirar e se tornarem desperdícios.
Procedimento Perpétuo
Um procedimento operacional padrão comum para estoques menores é o procedimento de controle perpétuo. Esse procedimento envolve a contagem de itens de estoque todos os dias para garantir o controle contínuo. As contagens diárias são feitas através da contagem manual, contagens automáticas através de sistemas de inventário de computadores ou sistemas de leitura de código de barras. O procedimento de controle perpétuo é útil para inventários com itens caros, como dispositivos elétricos ou tecnológicos, como computadores ou televisores de tela plana.
Procedimento Periódico
O procedimento operacional periódico é o procedimento de controle que consome menos tempo, já que os números do inventário são atualizados apenas uma vez por ano, ou seja, no final do exercício contábil ou fiscal da empresa. Uma empresa compara seus números de inventário inicial com os números no final do ano fiscal para determinar as perdas totais ou o valor ganho, em vez de controlar cada item individual com frequência. Esse método de controle fornece ao proprietário da empresa os números de vendas ou perdas para o planejamento de estoque futuro.
Importância dos Procedimentos de Controle de Inventário
Os procedimentos de controle de estoque são importantes porque os itens valiosos dentro do inventário de uma empresa fazem parte dos ativos gerais, o que afeta essencialmente o patrimônio líquido da empresa. A compra de muitos itens para um estoque pode resultar em perdas monetárias se os itens não puderem ser vendidos pelo preço preferencial. Procedimentos de controle estão em vigor para garantir que a empresa está ganhando, em vez de perder dinheiro para itens de estoque.
