Cada empresa ou organização é estruturada de forma diferente, dependendo de suas necessidades e objetivos. Uma variedade de diferentes estruturas são utilizadas hoje. Uma das estruturas mais antigas e tradicionais é uma estrutura funcional. Sob esse sistema, indivíduos com empregos e habilidades semelhantes são agrupados em unidades produtivas com um sistema hierárquico de relatórios. Isso proporciona uma variedade de benefícios.
Desenvolvimento de habilidades
Um benefício de uma estrutura organizacional funcional é a atmosfera positiva que ela proporciona para o desenvolvimento de habilidades. Como uma estrutura funcional agrupa pessoas executando tarefas semelhantes que exigem certas habilidades, membros do grupo mais experientes ou talentosos servem como exemplos e mentores para indivíduos com menos experiência. Isso leva a um crescimento e desenvolvimento contínuos dentro da organização a partir da simples interação do dia a dia, em vez de depender de seminários ou workshops especializados para melhorar a qualidade do trabalho que sai de um departamento.
Corrente Coerente de Comando
Uma estrutura funcional para as organizações estabelece uma cadeia de comando muito concreta. Por exemplo, um departamento de fotografia e departamento de design gráfico pode cair sob a alçada de um departamento de artes visuais sob a alçada de um departamento de marketing dentro de uma corporação maior. Uma cadeia de comando clara é importante porque cria procedimentos operacionais padrão, consequências estabelecidas e melhor responsabilização. Por sua vez, a produtividade ocorre em uma base mais proficiente.
Tomada de Decisão Rápida
Estruturas funcionais nas organizações podem acelerar o processo de tomada de decisão. Normalmente, a tomada de decisões em grupo pode retardar o progresso dos projetos devido às diversas perspectivas envolvidas. Embora as pessoas ainda tenham perspectivas diferentes sob estruturas funcionais, antecedentes profissionais e educacionais semelhantes oferecem um terreno mais comum do que não, teoricamente tornando o processo de tomada de decisões muito mais fácil de navegar. Além disso, a hierarquia simplificada facilita a tomada de decisões mais autoritária, o que requer muito menos deliberação na maior parte do tempo.
Supervisão Qualificada
Estruturas funcionais oferecem uma escada de carreira muito específica para os participantes. Como tal, os indivíduos que desempenham um papel de supervisão são mais propensos a ter experiência nas tarefas em que estão avaliando seus funcionários. Isso lhes dá uma melhor percepção e credibilidade quando fazem suas avaliações, e podem permitir que eles ofereçam um feedback mais construtivo, porque eles têm uma compreensão direta dos trabalhos que os indivíduos sendo avaliados estão realizando.
Resultados Especializados
Como todos em uma estrutura funcional estão operando em uma área de especialização com colegas de experiência semelhante, suas contribuições para as metas gerais de uma empresa ou organização serão mais especializadas. Ao contrário das equipes em que os membros desempenham funções drasticamente diferentes, como um designer gráfico e um redator trabalhando juntos, os membros do grupo em uma estrutura funcional têm experiência em áreas semelhantes e podem levar o outro a alturas maiores. Como diz o ditado, o aço afia o aço, e os colegas de trabalho em uma estrutura funcional podem afiar as habilidades uns dos outros.
