Folhas de tempo são usadas em muitos setores para acompanhar o tempo trabalhado por cada funcionário. O tempo informado nessas folhas é somado e multiplicado contra o salário por hora de um empregado para determinar sua renda para um período de pagamento especificado. As folhas de horas podem ser formulários em papel físico ou registros eletrônicos. Todas as planilhas de horas têm um espaço para as informações de identificação de um funcionário e as colunas "tempo limite" / "tempo limite".
Adquira a planilha de horários ou as folhas a serem calculadas. Se você estiver adicionando várias folhas de horas dos funcionários, solicite as folhas de horas preenchidas de todos os funcionários.
Certifique-se de que todo o tempo relevante seja inserido em cada folha de tempos. Se os registros de tempos estiverem faltando, ilegíveis ou gravados incorretamente, entre em contato com o funcionário que preencheu a folha de ponto para esclarecimentos.
Calcule o tempo trabalhado para cada dia. A maioria das planilhas de horas tem colunas separadas para registro quando um funcionário começou a trabalhar e quando o trabalho foi concluído para cada dia. Estes são também conhecidos como colunas "time-in" / "time-out" e provavelmente serão rotulados na planilha de tempo como tal. Totalize o tempo trabalhado para cada dia e escreva-o no final da linha para essa data. Por exemplo, se um funcionário começou a trabalhar no dia 1 de março às 8h da manhã, fez um intervalo para o almoço das 12h às 13h. e parou de trabalhar às 17h, você anotaria "oito horas trabalhadas" para 1º de março.
Adicione os totais para cada dia no período de pagamento. O número total de horas trabalhadas em um período de pagamento determinará a quantidade de renda a que o empregado tem direito. Depois de somar os totais de cada dia no período de pagamento, escreva a soma na parte inferior da planilha de horas e rotule-a como "Total de horas trabalhadas".
Calcule a receita bruta do empregado para o período de pagamento. Multiplique o "Total de horas trabalhadas" pelo período de pagamento pela taxa de remuneração do empregado. Por exemplo, se um empregado trabalhou 40 horas durante o período de pagamento e tem uma taxa de pagamento de US $ 10 por hora, sua renda bruta para o período de pagamento seria de US $ 400.
Aviso
O rendimento bruto é o lucro antes dos impostos. O lucro líquido é o valor que um funcionário leva para casa após os impostos. Para calcular o lucro líquido, você deve multiplicar a alíquota pelo seu rendimento bruto e, em seguida, subtrair esse número do total da renda bruta. A maioria, senão todos, os funcionários estão sujeitos a impostos federais, estaduais e municipais - os quais implicam percentuais diferentes de impostos.
